Конфигурация «Бюджет муниципального образования. Новая версия программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения Кассовое выбытие в 1с бюджет

С 1 января 2016 г. при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы РФ не применяется классификация операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ), она исключена из структуры кода бюджетной классификации. Вместе с тем, КОСГУ продолжает использоваться для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности. Поскольку код бюджетной классификации включается в номер счета Рабочего плана счетов государственных (муниципальных) учреждений, это влечет изменение номеров счетов Рабочего плана счетов и перенос остатков на новые счета с актуальной бюджетной классификацией. В данной статье методисты 1С рассказывают о новациях бюджетного законодательства и формировании в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Рабочего плана счетов для ведения учета в 2016 г.

Бюджетная классификация 2016 г

Начиная с бюджетов на 2016 год, при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы РФ применяются изменения в статьи 18, 20, 21, 23 БК РФ, предусмотренные Федеральным законом от 22.10.2014 № 311-ФЗ, в части новой структуры кодов бюджетной классификации РФ (кодов классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицитов бюджетов) и нового порядка применения классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ).

Обратите внимание, что в соответствии с обновленной статьей 18 БК РФ классификация операций публично-правовых образований (КОСГУ ) является составной частью бюджетной классификации Российской Федерации, которая используется с 2016 г. только для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета , составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности , обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Таким образом, при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы КОСГУ не применяется , а группировка доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджетов осуществляется путем применения классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов и классификации источников финансирования дефицита бюджетов. Поэтому код КОСГУ не включается более в бюджетные классификаторы доходов, расходов и источников.

Приказами Минфина России от 08.06.2015 № 90н , от 01.12.2015 № 190н внесены соответствующие изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее - Приказ № 90н) - внесены изменения в структуру классификаторов доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов.

В соответствии с пунктом 2 Приказа № 90н изменения применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, начиная с бюджетов на 2016 год (на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годов).

Классификация доходов бюджетов

• кода главного администратора доходов бюджета (1 - 3 разряды)
• кода вида доходов бюджетов (4 - 13 разряды)
• кода подвида доходов бюджетов (14 - 20 разряды)

Код классификации источников финансирования дефицитов бюджетов состоит из:

• кода главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (разряды 1 - 3);
• кодов группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицитов бюджетов (разряды 4 - 20)

Классификация расходов бюджетов

Код классификации расходов бюджетов состоит из:

• кода главного распорядителя бюджетных средств (разряды 1 - 3)
• кода раздела (разряды 4 - 5)
• кода подраздела (разряды 6 - 7)
• кода целевой статьи (разряды 8 - 17)
• кода вида расходов (разряды 18 - 20)

Структура кода целевой статьи расходов федерального бюджета состоит из десяти разрядов и включает следующие составные части (таблица 3)

• код программного (непрограммного) направления расходов (8 - 9 разряды)
• код подпрограммы (разряд 10)
• код основного мероприятия (разряды 11 - 12)
• код направления расходов (разряды 13 - 17)

Соответствующие изменения внесены в справочники типовых конфигураций программы “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8”, содержащие бюджетные классификаторы, Редакции 1 , начиная с версии 1.0.38.2 и выше, далее - БГУ1; Редакции 2 , начиная с версии 2.0.40.5 и выше, далее - БГУ2.

Актуализация бюджетных классификаторов в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Классификация расходов

Справочник "Программные (непрограммные) направления расходов"
Длина кода увеличена до 5 знаков. Количество уровней иерархии увеличено до трех (на всех трех уровнях коды состоят из 5 символов):

• на 1-м уровне указывается код программного (непрограммного) направления расходов (разряды 8, 9 кода КРБ - два значащих символа, остальные нули)
• на 2-м - код подпрограммы (разряды 8, 9, 10 - три значащих символа, остальные нули)
• на 3-м – код основного мероприятия (разряды 8-12 кода КРБ)

Справочник "Направления расходов, конкретизирующие отдельные мероприятия"
Длина кода увеличена до 5 знаков.

Классификация доходов

С 01.01.2016 не применяются справочники:
- Группы, подгруппы КДБ,
- Статьи, подстатьи КДБ,
- Подвиды доходов КДБ.

Для хранения классификации доходов 2016 года используются справочники:
- Виды доходов КДБ,
- Группы подвидов доходов КДБ.

Справочник "Виды доходов КДБ" (новый справочник) Применяется для хранения перечня кодов видов доходов бюджетов (разряды 4-13 классификации доходов), а так же соответствующих им кодов аналитической группы подвидов доходов бюджетов.

Справочник "Группы подвидов доходов КДБ" (новый справочник) Применяется для хранения кодов групп подвидов доходов бюджетов.

Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов

Состав и назначение справочников для хранения классификации источников финансирования дефицитов бюджетов не изменился.

В поставку актуальных релизов БГУ1 и БГУ 2 включены бюджетные классификаторы РФ согласно приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н в редакции от 01.12.2015 № 190н, от 08.06.2015 № 90н (на 2016 г. и плановый период), далее – БК 2016. Также актуальные классификаторы (файл federal.clax) размещаются на интернет-странице техподдержки конфигураций БГУ1 БГУ2 .

Для обновления классификаторов воспользуйтесь "Помощником обновления бюджетной классификации " (в меню "Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация" главного меню БГУ1, интерфейс «Полный»; команда на панели действий раздела «Нормативно-справочная информация» БГУ2 (в режиме "Предприятие")).

Важно : БК 2016 следует загружать в информационные базы БГУ1 (БГУ2), обновленные
- на версию 1.0.38.2 БГУ1 или выше,
- на версию 2.0.40.5 БГУ2 или выше.

Подробнее – в статье Загрузка и актуализация бюджетной классификации РФ
Коды бюджетной классификации субъекта РФ или местного бюджета следует ввести в справочники самостоятельно.
Подробнее – в статье Актуализация бюджетной классификации пользователем

Формирование Рабочего плана счетов бюджетного учета

С 1 января 2016 вступил в силу пункт 3.2 приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", регламентирующий порядок включения бюджетной классификации в номер счета бухгалтерского учета.

С 01.01.2016 в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (разряды 1 - 17 номера счета бюджетного учета), далее - КПС, учреждения указывают 4 - 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. В 24 - 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (пункт 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н).

Обратите внимание, с 01.01.2016 г. код главы более не включается в КПС и в номер счета Рабочего плана счетов бюджетного учета.

Соответствующие изменения внесены в справочник "", использующийся в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для формирования разрядов 1-17 номера счета Рабочего плана счетов (меню «Бухгалтерский учет – План счетов - Классификационные признаки счетов (КПС)» главного меню БГУ1, интерфейс «Полный»; команда на панели действий раздела «Администрирование» БГУ2). Изменена структура формирования кода КПС в соответствии с новой структурой кодов бюджетной классификации и новым порядком формирования разрядов 1-17 номера счета бюджетного (бухгалтерского) учета.

Важно : Изменение структуры номеров счетов требует создания новых классификационных признаков счетов (элементов справочника "Классификационные признаки счетов (КПС) ") со структурой, применяющейся с 2016 года в части:
- Доходов;
- Расходов;
- Источников финансирования дефицитов бюджетов.

Формирование КПС-2016

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» изменен порядок заполнения реквизитов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС) ».
Для элементов справочника с видом КПС «КРБ», «КДБ», «КИФ», дата начала действия которых позднее 01.01.2016, реквизиты заполняются в соответствии со структурой бюджетных классификаторов, действующей с 2016 года.

Обратите внимание, код главы по бюджетной классификации в КПС не включается.

Для элементов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС) » с датой начала действия ранее 01.01.2016 г. состав и порядок заполнения реквизитов соответствует структуре бюджетных классификаторов 2015 года. Порядок и способ использования справочника «Классификационные признаки счетов» - прежние.

КПС для счетов группы 100.00 «Нефинансовые активы»

Следует отметить, что приказом Минфина России от 30.11.2015 № 184н внесены изменения в Инструкцию по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденную приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н.

Согласно подпункту к пункта 2.2 Приложения № 3 к приказу Минфина России от 30.11.2015 № 184н абзац 15 пункта 2 Инструкции № 162н изложен в следующей редакции: «По счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года , за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», в 5-17 разрядах номера счета указываются нули ».

В пункте 2 Инструкции № 162н установлено, что «применение учреждениями … кодов бюджетной классификации РФ при формировании 1 - 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией». Приложением 2 к Инструкции № 162н в редакции приказа Минфина России от 30.11.2015 № 184н установлено, что по счетам 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» применяется КПС вида «КРБ».

КРБ – в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

Следовательно, для остатков на 1.01.2016 по счетам группы 100.00 «Нефинансовые активы», за исключением счетов 106.00, 107.00, следует применять КПС вида «КРБ » с указанием только раздела, подраздела по БК.

КПС для счетов по учету средств во временном распоряжении учреждения

Для счетов по учету средств во временном распоряжении учреждения, как прежде, можно применять КПС вида «гКБК».

гКБК – в 1-17 разрядах номера счета указываются нули.

В КПС вида «гКБК» с началом действия с 01.01.2016 следует указать только наименование.

Формирование Рабочего плана счетов бюджетными и автономными учреждениями

Согласно изменениям, внесенным Приказом Минфина России от 01.12.2015 № 190н в абзац 1 части 5 "Виды расходов " Указаний № 65н, Виды расходов детализируют расходы, в том числе государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений .

Для использования в работе бюджетными и автономными учреждениями на сайте Минфина России публикуется "Сопоставительная таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями" .

Приказом Минфина России от 24.09.2015 № 140н внесены изменения в Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденные приказом Минфина России от 28.07.2010 № 81н, далее - Требования к плану ФХД.

Согласно пункту 8.1, введенному Приказом Минфина России от 24.09.2015 № 140н в Требования к плану ФХД, в графе 3 Таблицы 2 плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения по строкам 210 - 280 указываются коды видов расходов бюджетов. Данный порядок формирования показателей Плана ФХД вступает в действие с 1 января 2016 г. Это закреплено в пункте 8 Приказа Минфина России от 17.12.2015 № 201н.

Приказом Минфина России от 17.12.2015 № 199н внесены изменения в порядок формирования Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

Согласно подпункту а) пункта 2.10 приказа Минфина России от 17.12.2015 № 199н с 1 января 2016 г. абзац второй пункта 36 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, должен применяться в новой редакции:

«Показатели исполнения плана отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов по соответствующим кодам (структурным составляющим кодов) бюджетной классификации , соответствующих виду поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления), виду выбытий (расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований) (далее - выбытия) соответственно по разделам Отчета (ф. 0503737):»

Новации 2016 года порядка применения бюджетной классификации, ведения бухгалтерского учета организациями государственного сектора были представлены на совещании Минфина России с главными распорядителями бюджетных средств «Особенности исполнения федерального бюджета в 2016 г.» в докладе С.В. Сивец, заместителя директора Департамента бюджетной методологии Минфина России.

Ниже представлены слайды из опубликованной на сайте Минфина России презентации С.В. Сивец .

Таким образом, с 1 января 2016 г. бюджетные и автономные учреждения обязаны вести учет расходов в соответствии с классификацией Видов расходов. При формировании номера счета Рабочего плана счетов бюджетного (автономного) учреждения не только по счетам учета санкционирования расходов 500 00 и кассовых расходов 17, 18, а также по счетам 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20, и т.п. в разрядах 15-17 номера счета следует указывать вид расходов.

Изменение структуры Рабочего плана счетов учреждения

Для формирования в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» номеров счетов с такой структурой в Учетной политике бюджетного (автономного) учреждения на дату «01.01.2016» следует указать соответствующую Структуру Рабочего плана счетов (реквизит «Структура РПС» формы «Учетная политика учреждения»), в которой для каждого КФО установлен тип КПС «Бюджетная классификация ».

Важно : Не следует вносить изменения установленную для учреждения Структуру РПС. Если в установленной в учетной политике учреждения Структуре РПС изменить тип КПС на «Бюджетная классификация», применение произвольного КПС у счетов будет невозможно!

Поскольку в январе 2016 г. может потребоваться ввести данные в учет 2015 г. для отражения существенных фактов хозяйственной жизни - «событий после отчетной даты» по КПС с типом «Произвольная классификация», для ведения учета в 2016 г. по бюджетной классификации следует ввести на 01.01.2016 новую Структуру Рабочего плана счетов, в которой для всех КФО указать тип КПС «Бюджетная классификация» и установить ее для учреждения с 01.01.2016. Это позволит оформлять документы по двум типам КПС:
– документы с датой до 01.01.2016 можно будет оформлять по КПС с типом «Произвольный»;
– документы с датой после 31.12.2015 можно будет оформлять по КПС с типом «Бюджетная классификация».

КПС-2016 для бюджетных и автономных учреждений

При отражении бюджетными и автономными учреждениями операций по расходам следует указывать КПС вида «КРБ » с видами расходов. Пример формирования КПС вида «КРБ » только с видом расходов приведен на рис.

Для остатков по счетам 100 00 "Нефинансовые активы" бюджетного (автономного) учреждения можно применять "нулевой" КПС вида "КРБ".

Нулевой КПС – КПС, в котором не указан ни один классификатор.

При отражении доходов следует указывать КПС вида "КДБ" с аналитической группой подвида доходов.

При отражении источников по счетам 201.00 можно указывать нулевой КПС вида «КИФ ».

Формирование статей Плана ФХД на 2016 г.

С целью отражения плановых назначений по доходам и расходам бюджетные и автономные учреждения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» вводят статьи плана ФХД в справочник "".

В элементе справочника "Статьи плана поступлений (выбытий) " для статьи вида «КРБ » достаточно указать вид расходов и КОСГУ.

Для статьи плана поступлений (выбытий) вида «КДБ » необходимо указать аналитическую группу подвида доходов и КОСГУ.

Санкционирование, оформление расчетно-платежных документов с 2016 г.

В связи с исключением КОСГУ из структуры классификации расходов бюджета с 01.01.2016 санкционирование расходов, в том числе, бюджетных и автономных учреждений также будет осуществляться по видам расходов классификации расходов бюджета. Планируемые изменения приказов ФК от 29.10.2014 № 16н, от 19.07.2013 № 11н и др.: «слова «кодам КОСГУ» заменить словами «кодам по бюджетной классификации Российской Федерации».

В Заявках на кассовый расход (ф. 0531801) и других расчетно-платежных документах, оформляемых для представления в органы ФК, указывается код бюджетной классификации, поэтому вместо кода КОСГУ требуется указывать вид расходов.

Обратите внимание, что с 2016 г. код КОСГУ не включается в код бюджетной классификации, вместе с тем коды КОСГУ по-прежнему следует указывать в бухгалтерских записях.

Вывод кода бюджетной классификации в печатных формах

В печатных формах (в том числе в Заявке на кассовый расход и т.п.) 20-значный код бюджетной классификации формируется в зависимости от даты начала действия классификационного признака счета (КПС).

Для КПС с датой начала действия с 01.01.2016 двадцатизначный код бюджетной классификации формируется следующим образом:

• разряды 1-3 - код главы по бюджетной классификации, указанной в реквизите "Код главы " справочника "Учреждения " БГУ1 ("Организации" БГУ2)
• разряды 4-20 - код КПС

Перенос остатков по КПС на 01.01.2016

С 1 января 2016 года должны применяться новые КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного (бухгалтерского) учета. Следовательно, на 1 января 2016 года необходимо будет выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов не только бюджетного учета, но и бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений.

По технологии, реализованной в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", для ведения учета в новом финансовом году в соответствии с кодами бюджетной классификации, установленными на 2016 год, необходимо выполнить перенос остатков на новые КПС датой 31 декабря 2015 года.

До этого момента в программу должны быть введены все операции 2015 г., которые должны найти отражение в отчете за 2015 г.

Должны быть сформированы регламентированные регистры учета за 2015 г. - журналы операций, главная книга, распечатаны и /или сохранены в файл, подписаны.

Затем оформляются операции по реформации баланса - выполняется закрытие года. Опять формируются журналы операций и главная книга уже с учетом реформации, распечатываются и сохраняются.

На этом этапе целесообразно сделать архивную копию информационной базы - предназначена для формирования отчетности до переноса остатков по счетам.

Перенос остатков по счетам 208.00, 205.00

С 1 января 2016 г. применяется новая редакция Указаний № 65н в части применения некоторых кодов КОСГУ при ведении бухгалтерского учета.

Пунктом 3.2.1 приказа Минфина России от 01.12.2015 № 190н текст статьи 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" дополнен новым абзацем двенадцатым следующего содержания:

"доходы государственных (муниципальных) учреждений от поступлений субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими государственного (муниципального) задания".

Поскольку аналитические счета счёта 205 00 "Расчеты по доходам" строго соответствуют подстатьям КОСГУ, следовательно, в 2016 г. субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания государственным (муниципальным) учреждениям следует учитывать на счете 205 30 "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг".

Если на 01.01.2016 по счету 4 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам" есть остатки, их следует перенести на счет 4 205 30 000 "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг".

Пунктом 3.2.2.3 приказа Минфина России от 01.12.2015 № 190н описание подстатьи 212 "Прочие выплаты" дополнено новыми абзацами пятым - девятым следующего содержания:

"- возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
• по найму жилых помещений;
• по дополнительным расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота);
• по иным расходам, произведенным работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя;"

Соответствующие изменения внесены в описание подстатей 222, 226, 290:

«3.2.3. Абзац пятый подстатьи 222 "Транспортные услуги" изложить в следующей редакции:

"- расходы по оплате договоров гражданско-правового характера по оказанию услуг по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования;";

3.2.4. Абзац сороковой подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" изложить в следующей редакции:

"- расходы по оплате договоров гражданско-правового характера на оказание услуг по проживанию в жилых помещениях (найм жилого помещения) на период соревнований, учебной практики, направления работников (сотрудников) в служебные командировки;";

3.2.5. Абзац тридцать девятый статьи 290 "Прочие расходы" изложить в следующей редакции:

"- выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), а также компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия);".

Таким образом, если возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, производится наличными денежными средствами или в безналичном порядке, то такие расходы отражаются в учете по статье 212 КОСГУ независимо от их экономического содержания. Если приобретение проездных билетов, услуг по проживанию командированных работников производится учреждением, то такие расходы, как прежде, отражаются по подстатьям КОСГУ, соответствующим экономическому содержанию расходов.

Аналогично отражаются в учете расходы на проезд, питание и проживание спортсменов и студентов при их направлении на различного рода мероприятия, - если они не могут быть централизованно оплачены учреждением, то отражаются по подстатье КОСГУ 290.

Поскольку аналитические счета счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" строго соответствуют подстатьям КОСГУ, следовательно, остатки на 01.01.2016 по авансам, выплаченным подотчетным лицам, учитываемым на счетах 208 22 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг», 208 26 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг», возможно, 208 91 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов», необходимо перенести на счет 208 12 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам".

Отражение расчетов с подотчетными лицами в 2016 г. на аналитических счетах счета 208 00 производится аналогично статьям КОСГУ. Например, если возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, производится наличными денежными средствами или в безналичном порядке, то такие расходы отражаются в учете на счете 208 12 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам".

Для переноса остатков по счетам 205.00, 208.00 в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно воспользоваться Помощником переноса остатков между счетами (меню «Сервис - Служебные - Перенос остатков между счетами» главного меню БГУ1; команда "Помощник переноса остатков между счетами" панели действий раздела "Администрирование" БГУ2).

Отражение операций 2016 г.

Следует отметить, что при применении КПС вида «Бюджетная классификация» все операции 2016 г. надо отражать согласно приложению 2 «Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета» к Инструкции № 162н (в редакции приказа Минфина России от 30.11.2015 № 184н).

Учет кассовых операций регламентируется указанием Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Рекомендуем в обязательном порядке ознакомиться с ним главным бухгалтерам, кассирам и другим сотрудникам финансовой службы предприятия, работающим с кассовыми документами. Также стоит ознакомиться с указанием ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Получатели бюджетных средств дополнительно учитывают нормативные акты, касающиеся регулирования кассовых операций при бюджетном финансировании.

Индивидуальные предприниматели могут не вести учет кассовых операций в 1С, не должны устанавливать лимит денежных средств. При этом такие документы, как КУДР, должны вестись обязательно, т.к. не относится к кассовым.

Не обязаны устанавливать лимит денежных средств малые предприятия (численность до 100 человек и готовая выручка – до 800 млн.руб., в т.ч. микропредприятия – организации с численностью до 15 человек и выручкой до 150 млн.руб.). Остальные предприятия устанавливают лимит наличных денежных средств, при превышении которого наличные денежные средства должны сдаваться в банк. Исключение делается для денежных средств, назначение которых – оплата заработной платы и подобные выплаты. В дни выплаты зарплаты на срок до 5 рабочих дней (точный крайний срок выплаты устанавливается руководителем предприятия и указывается на платежной ведомости) допускается превышение лимита денег в кассе на суммы, предназначенные для оплаты платежных ведомостей по заработной плате, пособиям и подобным выплатам.

Поступление денежных средств в кассу оформляется Приходным кассовым орденом (сокращенно ПКО ), выплаты – Расходным кассовым орденом (сокращенно РКО ). Для выплаты заработной платы и т.п. следует предварительно формировать платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость, даже если выплаты производятся одному человеку. Документооборот может вестись в бумажном или электронном варианте. В последнем случае документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью. По итогам дня на основании ПКО и РКО формируется кассовая книга . Если в течение дня движения средств по кассе не было, формировать кассовую книгу за этот день не надо.

Предельный лимит расчетов наличными между контрагентами по одному договору составляет 100 000 рублей. Расчеты с физическими лицами осуществляются без ограничений по сумме.

Денежные средства, поступившие в кассу предприятия за счет продажи товаров, выполнения услуг, в качестве страховых премий, могут расходоваться только на следующие цели:

• Выплаты заработной платы и пособий;
• Выплаты страховых возмещений физическим лицам, оплатившим страховые взносы наличными ;
• Оплата товаров, работ, услуг;
• Выдача наличных под отчет;
• Возврат денежных средств по товарам, работам, услугам, оплаченным ранее наличными средствами.

Для остальных целей наличные денежные средства следует снимать с расчетного счета в банке.

Нарушение порядка ведения кассовых операций может привести к штрафу (ст. 15.1 КоАП РФ):

• На должностное лицо – от 4 000 до 5 000 рублей;
• На юридическое лицо – от 40 000 до 50 000 рублей.

Проверкой правильности ведения кассовых операций занимаются налоговые органы РФ (ст. 23.5 КоАП РФ).

Кассовые документы в 1С

Вышеприведенная методика учета кассовых операций не является исчерпывающей и содержит основные правила работы с наличными денежными средствами.

Выбираем пункты меню Банк и касса => Касса => Кассовые документы

Рисунок 1. Выбор кассовых документов

В зависимости от версии программы настройки меню могут несколько отличаться, но в любом случае в разделе Банк и касса вы сможете получить доступ к основным кассовым документам – ПКО и РКО.

Рисунок 2. Кнопки для ввода ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер

В 1С предлагается десять видов ПКО в зависимости от вводимой операции. Они следующие:

1. Оплата от покупателя;
2. Розничная выручка;
3. Возврат от подотчетного лица;
4. Возврат от поставщика;
5. Получение наличных в банке;
6. Получение займа от контрагента;
7. Получение кредита в банке;
8. Возврат займа контрагентом;
9. Возврат займа работником;
10. Прочий приход.

Рисунок 3. Варианты документа ПКО

Название документов отражают их суть и имеют соответствующие настройки, например Возврат от подотчетного лица по умолчанию будет иметь корреспонденцию со счетом 71.

Вариант ПКО Прочий приход кажется универсальным, т.к. позволяет выбрать любой счет из плана счетов и провести любую операцию. Но методологи из 1С советуют пользоваться им только в крайнем случае, при нетиповых операциях, стараясь по возможности проводить документы с видами операций №№ 1-9.

Ниже приведены три варианта формы ввода ПКО. Общие правила – обязательные к заполнению поля подсвечены красной линией.

Рисунок 4. ПКО - Возврат от подотчетного лица

Раздел Реквизиты печатной формы может быть раскрыт или свернут при нажатии.

Рисунок 5. ПКО - наличные из банка. Показаны реквизиты печатной формы

Если документ предполагает выбор контрагента, который не является физическим лицом, в обязательном порядке следует заполнить поле Договор.

Рисунок 6. ПКО - Оплата от покупателя

Если надо указать больше чем один договор, воспользуйтесь функцией Разбить платеж, которая позволяет заполнить данные по нескольким договорам. В таком случае после выбора контрагента следует открыть табличную часть Разбивка платежа, выбрать договоры и указать суммы по каждому. Общий итог отразится в ПКО.

Рисунок 7. Настройки ПКО - оплата в разрезе договоров

Значение поля Статья ДДС заполняется из справочника. Данный справочник позволяет добавить Наименование статьи ДДС, а вот значение Вид движения для редактирования недоступно. Если наименований слишком много и хочется сгруппировать их по папкам, следует воспользоваться кнопкой «Создать группу». Заполненное значения поля в дальнейшем будет учитываться при формировании отчетной формы № 4 «Отчет о движении денежных средств».

Рисунок 8. Справочник - статьи движения денежных средств

Заполним ПКО на поступление наличных из банка.

Рисунок 9. Пример заполненного ПКО

Рисунок 10. Проводки по ПКО

Следует отметить, что в данном случае отражено движение денег не только по кассе, но и по расчетному счету. Чтобы не получилось двойного списания денег с банковского счета, проводки вида Дт 50.01 – Кт 51 формируются кассовыми, а не банковскими документами.

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер, или РКО, во многом формируется по таким же правилам, как и ПКО. В 1С существуют следующие виды РКО:

1. Оплата поставщику
2. Возврат покупателю
3. Выдача подотчетному лицу
4. Выплата заработной платы по ведомостям
5. Выплата заработной платы работнику
6. Выплата сотруднику по договору подряда
7. Взнос наличными в банк
8. Возврат займа контрагенту
9. Возврат кредита банку
10. Выдача займа контрагенту
11. Инкассация
12. Выплата депонированной заработной платы
13. Выдача займа работнику
14. Прочий расход

При выплатах № 4-5 следует предварительно подготовить платежные ведомости, даже если оплата производится одному сотруднику.

Рисунок 11. Варианты документа РКО

Оформим РКО по выдаче средств подотчетному лицу.

Рисунок 12. Заполненный документа РКО

После проведения документа можно посмотреть проводки.

Рисунок 13. Проводки по РКО

Рассмотрим порядок проведения в 1С выплат по заработной плате. Сформируем платежную ведомость. Если все сотрудники по ней получили зарплату, можно воспользоваться кнопкой «Оплатить ведомость» (внизу формы), автоматически сформируется РКО.

Рисунок 14. Варианты кассовых документов на основе платежной ведомости

Смоделируем ситуацию, когда по одному сотруднику зарплата депонирована, а по остальным выплачена. В бумажном варианте ведомости по депонированным суммам ставится соответствующая отметка. В 1С при учете кассовых операций следует открыть ведомость и воспользоваться кнопкой Создать на основании, затем Депонирование зарплаты. Для документа депонирования оставляем нужные нам фамилии.

Рисунок 15. Документ Депонирование зарплаты

После проведения документа смотрим проводки.

Рисунок 16. Проводки при депонировании зарплаты

Возвращаемся в ведомость и по кнопке Создать на основании формируем документ Выдача наличных . Сумма будет пересчитана автоматически и станет меньше на депонированные суммы.

Рисунок 17. Документ Выдача наличных на основании зарплатной ведомости

Проводки по выдаче зарплаты сформировались по двум сотрудникам, так и должно быть.

Рисунок 18. Проводки по документу Выдача наличных

Депонированные суммы можно хранить в кассе только в том случае, если они не превышают лимит для хранения денежных средств. В противном случае их следует сдать в банк. Формируем РКО Взнос наличными в банк.

Рисунок 19. Заполнение документа Взнос наличными в банк

Результат проведения документа.

Рисунок 20. Проводки по документу Взнос наличными в банк

Кассовая книга в 1С 8.3

На основании ПКО и РКО, проведенных за день, сформируем кассовую книгу (Рисунок 21), которая представляет собой отчет по проведенным кассовым операциям.

Небольшое примечание: иногда при автоматизации программисты спрашивают у пользователей, в каком виде реализовать ту или иную форму – как документ или как отчет. Часто такой вопрос ставит в тупик. Поясню разницу на примере кассовых документов. ПКО или РКО являются отдельными документами, по которым существует форма ввода. Суммы в них, как правило, вносит сам пользователь, может поменять их при желании. Кассовая книга является отчетом, по ней нет формы ввода, она заполняется автоматически на основании тех данных, которые введены в документах ПКО и РКО. При внесении изменений в эти документы отчет при формировании даст уже измененные суммы автоматически.

Рисунок 21. Кнопка для формирования кассовой книги

По данному отчету можно задать необходимые настройки.

Рисунок 22. Настройки кассовой книги

Готовый отчет.

Рисунок 23. Отчет Кассовая книга

Авансовый отчет

Еще один документ, входящий в состав блока Касса в программе 1С – Авансовый отчет

Рисунок 24. Путь по меню к документам Авансовый отчет

Рассмотрим пример заполнения авансового отчета.

Рисунок 25. Создание авансового отчета

Табличная часть содержит несколько вкладок. Вкладку Авансы заполняем на основании выданного РКО.

Рисунок 26. Заполнение вкладки Авансы

Вкладку Товары заполняем данным о приобретенных товарах или материалах. Если в документах выделен НДС, указываем эти данные в авансовом отчете.

Рисунок 27. Заполнение вкладки Товары

Рисунок 28. Вкладка товары, реквизиты сч/ф.

На вкладке Оплата показываем оплату за ранее приобретенные товары.

Рисунок 29. Заполнение вкладки Оплата

Более подробно про использование вкладок Товары и Оплата.

Если приобретаете единичный товар в розничном магазине, отражайте такую покупку в разделе Товары. Но допустим у вас ситуация, когда с одним и тем же поставщиком расплачиваетесь то наличкой, то по безналу. И хотите иметь корректные данные по расчетам, например, для формирования акта сверки. Тогда накладные и счет-фактуры, полученные от этого поставщика в день покупки за наличный расчет, можно провести отдельно от авансового расчета документом Поступление (акты, накладные), а в авансовом отчете отразите реквизиты ПКО, т.е. документ оплаты на вкладке Оплата.

После проведения документа можно посмотреть проводки. Сумма авансового отчета составила 10 180 рублей, т.е. перерасход 180 рублей должен будет выдан из кассы после утверждения авансового отчета.

Рисунок 30. Проводки по авансовому отчету БУ и НУ

Рисунок 31. АО - НДС к вычету

Оплата платежными картами

Оплата платежными картами, или по-другому эквайринг – повсеместно распространенный в настоящее время способ оплаты за товары или услуги. Рассмотрим порядок проведения такой операции в 1С.

Путь по меню: Банк и касса => Касса => Операции по платежным картам.

Рисунок 32. Путь по меню - Операции по платежным картам

По кнопке Создать возможны три варианта документа. Выбираем Оплата от покупателя, т.к. этот документ настроен на отражение оплаты от юридических лиц и ИП. Операции по платежным картам для розничной торговли выходят за рамки данной статьи.

Рисунок 33. Выбор варианта документа

Заполняем документ, здесь все довольно просто.

Рисунок 34. Заполненный документ Операции по платежной карте

Смотрим проводки. Денежные средства отражены на счете 57.03.

Рисунок 35. Проводки по документу Операции по платежной карте

Чтобы отразить поступление денежных средств на расчетный счет, можно на основании проведенной операции создать документ Поступление на расчетный счет.

Рисунок 36. Создание документа Поступление на расчетный счет

Без комиссии банка платежи вряд ли осуществляются, поэтому разбиваем платеж на сумму оплаты и комиссию банка, указываем счет затрат для этой комиссии.

Рисунок 37. Заполненный документа Поступление на расчетный счет

Смотрим проводки.

Рисунок 38. Проводки по документу Поступление на расчетный счет

Операции с фискальным регистратором

Фискальный регистратор является техническим устройством для печати чеков, обладает фискальной памятью, подключается к компьютеру и способен работать по сети. Путь по меню для подключения Администрирование => Подключаемое оборудование.

Рисунок 39. Меню Подключаемое оборудование

В разделе Фискальные регистраторы следует указать драйвер устройства.

Рисунок 40. Выбор драйвера фискального регистратора

Если реального регистратора нет в наличии, для тестовых целей можно использовать эмулятор от 1С. Пример заполнения данных приведен ниже на рисунке 41.

Рисунок 41. Пример заполненной карточки настроек фискального регистратора

После подключения фискального регистратора становится возможна печать чеков, например, из документов ПКО или Операция по платежной карте.

Рисунок 42. Печать чека в программе 1С

На этом мы закончили рассмотрение темы отражения приходных и расходных кассовых ордеров в программе 1С 8.3.

Документ «Кассовое выбытие» универсальный документ, разрешающий заполнять любые операции по списанию денежных средств с лицевого счета учреждения (по оплате поставщикам за товары, работы и услуги, по уплате страховых взносов, налогов, пени, штрафов и т.п., по возврату авансов покупателей).

Документ используется для формирования операций по входящим документам и операций по частичному исполнению исходящих расчетно-платежных документов.

Документ создается после того, как банк выполнит приказ учреждения о перечислении денег на основе платежного документа, казначейство отразит данную операцию в выписке из лицевого счета учреждения.

Документ создается на основе платежного документа, заданного в выписке банка (казначейства).

В одном документе допустимо формировать списание со счета денежных средств, которые обязаны быть отнесены на много счетов бухучета и на разные статьи доходов и расходов.

Занесение параметров документа

В верхней части документа отражаются:

Номер документа заносится автоматом при записи документа. Его допустимо отредактировать.

Дата документа определяется идентичной рабочей дате программы. Имеет возможность быть изменена.

Для создания платежных параметров плательщика нужно определить организацию-плательщика и лицевой счет, с которого обязано выполняться перечисление денежных средств, – при нажатии кнопки выбора появляется справочник
«Параметры лицевого счета», из которого нужно указать нужный лицевой счет.

Если учет создается в разрезе Источников финансового обеспечения, для создания проводок нужно определить вид ИФО.

Если учет создается в разрезе Подразделений, для создания проводок нужно определить подразделение.

Контрагент - указать из предоставленного программой справочника «Контрагенты» организацию (физлицо) расчеты с которой обязаны быть отображены в учете. Если таковая в справочнике отсутствует, ее допустимо заполнить в справочник по ходу регистрирования документа.

Договор либо иное основание появления обязательств – указать основание платежа из одноименного справочника.

Налог – вид налога (обязательного платежа) – указать из справочника «налогов».

Панель «Параметры документа»

Валюта выплаты – по умолчанию задано содержимое RUB (российский рубль). Если указана иностранная валюта, нужно определить курс валюты в параметре «Курс».

Сумма выплаты – выбирается общая сумма платежа по документу в отобранной валюте. Рублевое покрытие вычисляется автоматом.

Тут допустимо определить сведения о первичном документе (параметры «Номер», «Дата», «Вид документа»), и параметры контрагента - получателя платежа.

Панель «Расшифровка платежа»

По каждой строчке табличной части отражаются:

Источник денежных средств – вид денежных средств, за счет которых обязана быть выполнена кассовая выплата (указать раздел лицевого счета, заданного в верхней части документа).

КБК – по каждому виду денежных средств отражаются классификационные признаки счетов, по которым обязаны быть выполнены выплаты.

КОСГУ – нужно определить нужный выплате код экономической классификации. Для денежных средств во временном распоряжении не отражаются.

Сумма – выбирается сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Примечание - в ситуации потребности, выбирается в скобках код цели, и иная информация, нужная для выполнения бюджета.

Печать документа

Из документа допустимо вывести на печать бухгалтерскую справку по форме № 0504833 (кнопка «Печать»).

Отобразить на печать допустимо лишь проведенный документ. Если документ не проведен, перед печатью будет отображен на экран запрос на подтверждение проведения.

Проведение документа

Если в настройках программы задано "Создание проводок обособлено от документов", то выбор вида бухгалтерской операции располагается в панели навигации, в ином случае в закладке "Бухгалтерская операция".
Бухгалтерские проводки создаются для документов со статусом выполнения "Исполнен"

Компания НПО «Компьютер» уведомляет о выходе нового релиза программы «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 1.0.

Новое в версии 1.0.47:

Учет денежных средств и расчетов

В расчетно-платежные документы:

• Заявка на кассовый расход,
• Заявка на кассовый расход (сокращенная),
• Заявка на кассовый расход (конвертация),
• Сводная заявка на кассовый расход,
• Заявка на возврат,
• Заявка на наличные,
• Заявка на наличные (банковская карта)

добавлен реквизит «Вид подтверждающего документа», значение которого при проведении отражается в проводке документа. Реквизит заполняется автоматически при загрузке казначейской выписки из лицевого счета.

Реализованы изменения по заполнению реквизитов платежных поручений в бюджет согласно приказу Минфина России от 05.04.2017 № 58н «О внесении изменений в приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н».

Документ «Платежное поручение»

В связи с Требованиями к форматам файлов обмена с ОФК/УФК версия альбома 23.0, вступающими в силу с 01.07.2017, в табличную часть документа добавлены реквизиты «Идентификатор контракта», «Номер казначейского аккредитива», а также «Сумма НДС».

Документ «Кассовое выбытие в иностранной валюте»

Добавлена операция «Перечисление подотчетным лицам (208.00)».

Документы «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Приходный кассовый ордер (фондовый)», «Расходный кассовый ордер фондовый)»

Добавлена возможность заполнения в печатных формах 0310001, 0310002 поля «код аналитического учета».

Поддержка онлайн-ККТ с передачей данных ОФД

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утверждены дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов (ФФД), обязательные к использованию, версий 1.0, 1.05, 1.1.

В дополнение к ФФД 1.0 реализована поддержка форматов фискальных данных версий ФФД 1.05 и ФФД 1.1 для ККТ-онлайн.

Обновлены обработки обслуживания ККТ-онлайн ATOLkkt.epf и ShtrihMkkt.epf. Обработки расположены в папке TradeWareEpf в каталоге шаблона установленной версии конфигурации.

Новый документ «Кассовый чек коррекции»

Предназначен для формирования кассового чека коррекции при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее (пункт 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ).

Документ «Эквайринговая операция»

В документ добавлена возможность формирования чеков на ККТ-онлайн с передачей данных.

Документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер»

Добавлено автоматическое заполнение реквизита «Касса ККМ» при открытии нового документа.

Примечание.

Автоматическое заполнение производится, если к компьютеру подключена одна ККТ с передачей данных. Если к компьютеру подключено и используется больше одной ККТ с передачей данных, автоматическое заполнение не производится.

Закладка «Чек ККМ» в форме документов теперь видна всегда, независимо от того, подключено или нет к компьютеру, на котором открывается документ, оборудование вида «ККТ с передачей данных».

Учет НДС

С 1 июля 2017 года вступило в действие Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625, которое внесло изменения в Постановление Правительство РФ от 26.12.2011 № 1137: внесены изменения в формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и в правила их заполнения.

Документы «Счет-фактура выданный», «Корректировочный счет-фактура выданный» и «Исправительный счет-фактура выданный»

Добавлен строковый реквизит «Идентификатор госконтракта» длиной 25 символов.

Доработаны печатные формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры.

Учет договоров в рамках гособоронзаказа (ГОЗ)

В соответствии с Постановлением Правительства РФ 3 марта 2017 г. № 249 Федеральное казначейство может осуществлять казначейское сопровождение средств в валюте РФ при осуществлении расчетов по государственному оборонному заказу. В программе реализована возможность указывать казначейские счета в качестве отдельных счетов для расчетов по государственному оборонному заказу.

Учет основных средств, имущества казны

Справочник «Основные средства»

В форме справочника добавлена возможность указания даты вывода значений периодических реквизитов.

На закладке «Характеристики» в разделе «Сведения кадастрового номера» добавлены поля «Условный номер» и «Кадастровый номер здания». Сведения используются в декларации по налогу на имущество.

В справочник «Инвентарные номера ОС» добавлены реквизиты «Заводской номер», «Номер паспорта», «Дата выпуска». Эти реквизиты есть в справочнике «Основные средства». Значение каждого реквизита можно указать одно для всей группы в справочнике «Основные средства», либо для каждого инвентарного объекта всправочнике «Инвентарные номера ОС». Если значение задано в обоих справочниках приоритетным считается значение в справочнике «Инвентарные номера ОС».

Для переноса значений из справочника «Основные средства» в справочник «Инвентарные номера ОС» предусмотрен новый помощник «Управление номерами инвентарных объектов». Помощник доступен в меню «ОС, НМА, НПА — Работа с регистрами сведений по ОС — Управление номерами инвентарных объектов».

Документ «Списание хоз.инвентаря»

Добавлена операция «Выбытие ОС в результате разукомплектования (401.10.172)».

Документ «Изменение стоимости НПА»

Добавлена операция «Изменение стоимости (401.10.172 — 103)» — применяется для регистрации частичной ликвидации.

Документ «Списание библиотечного фонда»

Для операции «Выбытие библиотечного фонда, пришедшего в негодность (401.10.172)» добавлена возможность принять списанные объекты на хранение на счет 02.1.

Документ «Внутреннее перемещение ОС и НМА»

Добавлена операция «Внутреннее перемещение НМА между счетами».

Документ «Поступление имущества казны»

Добавлены операции «Получение ОС в результате разукомплектования (108.51,52,53 — 401.10.172)», «Принятие к учету МЗ при реорганизации (108.56 — 304.06)».

Документ «Списание имущества казны (прочие причины)»

Добавлена операция «Списание МЗ при реорганизации (304.06 — 108.56)».

Документ «Списание ОС в оперативном учете»

Добавлена возможность принять списанные объекты на хранение (счет 02.1) до момента утилизации.

Документ «Ввод начальных остатков ОС, НМА, НПА»

Реквизит «Начислять амортизацию» перенесен с закладки «Стоимость» на закладку «Амортизация».

Помощник объедения движений документов теперь может работать со списком основных средств (доступен из списка документов «Ввод остатков ОС, НМА, НПА» по команде меню «Действия — Помощник объединения»).

Если была свертка базы, то с помощью Помощника можно распределить движения документов «Корректировка записей регистров» (и других документов) по документам «Ввод остатков ОС, НМА, НПА». В таком виде просмотр данных по ОС и их исправление/дополнение значительно проще.

На страницу поддержки добавлен помощник «Объединение документов ОС». Предоставляет дополнительное удобство и контроль по объединению движений документов. Помощник позволяет по выбранному списку ОС формировать движения и инвентарные карточки, объединять движения документов.

Изменен алгоритм заполнения документов-агрегаторов «Ввод начальных остатков ОС, НМА, НПА». Помощник «Объединение документов ОС» позволяет перезаполнить ранее созданные документы-агрегаторы.

Обработка «Управление номерами инвентарных карточек»

В обработке в отбор заполнения таблицы в раздел «По счетам учета» добавлен параметр «кап. вложения (106)».

Справочник «Шаблоны формирования инвентарных номеров»

Добавлен реквизит «Сквозная нумерация по префиксу».

Номер инвентарной карточки при формировании по шаблону, включающему код по ОКОФ «ОК 013-2014», справа в отсутствующих разрядах дозаполняется нулями.

Другие изменения

Документ «Принятое бюджетное обязательство»

Проводки документа приведены в соответствие положениям письма Минфина России N 02-07-07/5669, Казначейства России N 07-04-05/02-120 от 02.02.2017 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2016 год».

Добавлена новая операция «Уменьшение цены контракта текущего года».

Документ «Аванс подотчетному лицу»

В документ добавлена возможность использования документов «Кассовое выбытие в иностранной валюте» и «Кассовое поступление в иностранной валюте».

Документ «Возврат материалов поставщику»

При проведении документа можно, либо сформировать проводки по принятию денежных обязательств, либо ввести документ «Принятое денежное обязательство».

Настройка порядка формирования проводок по денежным обязательствам устанавливается в форме настроек параметров учета на закладке «Ввод ден. обязательств».

Документ «Извещение»

В табличной части «Приложения...» документа увеличена длина реквизита «Номер документа» до 15 символов.

Документы «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года» и «Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств»

В документы добавлена возможность закрывать счета на любую дату. Раньше закрытие возможно было только на конец года.

Документы переноса остатков по КПС

В документ «Перенос остатков по КПС» добавлен дополнительный режим использования документа — перенос остатков с детализацией по ЦМО. Для нового режима добавлен режим отбора остатков по ЦМО и возможность редактирования реквизита.

В документе «Перенос остатков по счетам расчетов» добавлена возможность редактирования сумм переноса.

Во всех документах переноса остатков при изменении типа учреждения, КПС, КФО снят запрет на установку даты только на конец месяца. Теперь можно установить любую датупереноса.

Внимание!

Установка даты, отличной от последней даты месяца, применяется только при переносе остатков, не связанных с изменением типа учреждения или структуры КПС.

Справочник «Контрагенты»

При заполнении карточки контрагента по ИНН добавлено заполнение реквизита «Дата регистрации в налоговом органе» и характеристики контрагента «Код ОПФ». Код ОПФ заполняется только для юридических лиц.

Справочник «КПС»

В форму списка справочника добавлен флажок «Скрыть помеченные на удаление». Используется для сокрытия или показа элементов справочника, помеченных на удаление.

Отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД»

Отчет «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС»

Добавлена настройка «Отчетный период» с вариантами «Текущий год» (по счетам 500.10), «Первый год» (по счетам 500.20), «Второй год» (по счетам 500.30).

Отчет «Результаты конкурсных процедур»

Добавлена настройка «Второй год» — по счетам 500.30.

План счетов

В состав доступных КОСГУ счета 503.х3 добавлен код 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления.

Бюджетная классификация

Обновлена бюджетная классификация (файл federal.clax). Файл содержит бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», в ред. приказу Минфина России от 16.06.2017 № 95н.

Внимание!

Для обновления классификаторов воспользуйтесь «Помощником обновления бюджетной классификации» в меню «Бухгалтерский учет — Бюджетная классификация» программы (в режиме «Предприятие»).

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Для документа «Платежное поручение» добавлена возможность выгрузки графы табличной части «Сумма НДС».

Для казенных учреждений при поиске КПС во время загрузки данных из казначейских систем теперь исключаются КПС вида «АУ и БУ» (если этот признак передается напрямую из формата импорта).

Добавлена возможность импорта учетного номера денежного обязательства при загрузке выписки из органа федерального казначейства.

Длина имени файла передачи для обменов с казначейскими и банковскими системами расширена с 50 до 150 символов.

Обновлены форматы обмена с казначейскими системами версии 23.0 (файл OFK.xml).

Внимание!

При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы, поставляемых форматов, следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).

В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки — «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Реализована выгрузка регламентированных бухгалтерских отчетов в формате ФНС для отчетности 2016 года по приказу ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-6/228@ с изменениями приказа от 19 июля 2017 № ЕД-7-6/559@.

Реализована выгрузка формы 0503130 в версии формата 5.04

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

• от 28.12.2010 № 191н — файлы statrep191N.repx, forep.repx;
• от 25.03.2011 № 33н — файл statrep33N.repx;
• от 28.07.2010 № 81н — файл DataFEA.repx;
• от 04.12.2014 № 143н — файл statrep143N.repx.

Внимание!

При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности — файл extrp.zip.

Регламентированная налоговая отчетность

Реализовано заполнение по данным бухгалтерского учета отчетов «Декларация по налогу на имущество» и «Авансы по налогу на имущество» в соответствии с приказом Минфина от 31.03.2017 г. N ММВ-7-21/271@.

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

• декларация по налогу на имущество организаций (утверждена приказом ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@). Декларация применяется после 13.06.2017 начиная с отчета за 2017 год.

  До 13.06.2017 декларация в редакции приказа № ММВ-7-21/271@ рекомендуется к применению налогоплательщиками, применяющими с 1 января 2017 года установленные статьей 385.3 Кодекса особенности исчисления налога, а именно: в отношении железнодорожных путей общего пользования и сооружений, являющихся их неотъемлемой технологической частью, соответствующих требованиям, установленным Правительством Российской Федерации, впервые принятых на учет в качестве объектов основных средств начиная с 1 января 2017 года, сумма налога исчисляется с применением коэффициента Кжд, значение которого определяется в соответствии с пунктом 2 статьи 385.3 Кодекса. Для этого, при создании новой формы расчета, в стартовой форме необходимо выбрать нужную редакцию формы.

• Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (рекомендован письмом ФСС РФ от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).

формы документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов (Приказ ФНС от 14 февраля 2017 г. N ММВ-7-8/182@):

• Заявление о возврате налога;
• Заявление о зачете налога.

Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов

В состав документов добавлены:

• заявление о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) (утверждено приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@);
• заявление о зачете суммы излишне уплаченного (подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) (утверждено приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@).

Методические изменения

В соответствии с письмом ФНС России от 22.05.2017 15-3-05/218@ для реестров по НДС № 1 и № 5 в список кодов операций добавлен код 1011422 Реализация сырьевых товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта (не указанных в пункте 2 статьи 164 Кодекса).

В соответствии со xsd-схемой версии 05 декларации по налогу на прибыль организаций, длина дробной части полей для ввода ставок налога увеличена до 3-х знаков.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Электронное представление формы статистики № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 приведено в соответствие XML-шаблону от 25.05.2017, опубликованному 25.05.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» в редакции приказа Росстата от 15.07.2015 № 320 приведено в соответствие XML-шаблону от 29.05.2017, опубликованному 31.05.2017.

Для формы статистики № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений» в редакции приказа Росстата от 15.08.2016 № 427 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 30.05.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования» в редакции приказа Росстата от 26.06.2016 № 365 приведено в соответствие XML-шаблону от 01.06.2017, опубликованному 08.06.2017.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

Поддержана отправка формы СЗВ-КОРР, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Документооборот с контролирующими органами

Отражены изменения формата запросов на сверку с налоговыми органами согласно приказу ФНС России от 04.04.2017 № ММВ-7-6/283@.

Библиотека электронных документов (БЭД) обновлена до версии 1.1.24.7.

Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3»

Обновлены правила обмена с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3».

Правила обмена (файл ExchangeRules.xml) и регистрации (файл RegistrationRules.xm) находятся в каталоге шаблонов конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» в папке " ...\BudgetHRMExchange\ StateHRM" текущего релиза.

Смотрите также

Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.46.2, 1.0.46.3, 1.0.46.4, 1.0.46.5, 1.0.46.6. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;

Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt;

Полный перечень изменений в релизе и исправленных ошибок приведен в файле Бухгалтерия государственного учреждения. Версия 1.0.47. Изменения в версии.mxl.

Программный продукт «1С:Бюджет муниципального образования 8» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для автоматизации деятельности органов, организующих исполнение бюджетов городских или сельских поселений, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения (финансовых органов муниципальных образований).

Программный продукт «1С:Бюджет муниципального образования 8» предусматривает работу по различным вариантам кассового обслуживания исполнения бюджетов:

• С открытием в органе Федерального казначейства лицевого счета (с кодом 02) финансовому (уполномоченному) органу, организующему исполнение бюджета муниципального образования (первый вариант кассового обслуживания).
• С открытием в органах Федерального казначейства лицевых счетов главным распорядителям, распорядителям и (или) получателям средств бюджета (второй вариант кассового обслуживания).
• С открытием лицевого счета бюджета финансовому органу и осуществлением органом Федерального казначейства отдельных функций по исполнению бюджета муниципального образования (комбинация двух предыдущих вариантов кассового обслуживания).

Одновременно с этим, поддерживается работа с расчетными счетами, открытыми финансовым органом в кредитных организациях, для учета средств на лицевых счетах учреждений, а также для обеспечения их наличными денежными средствами.

Прикладное решение разработано в соответствии с требованиями действующего бюджетного законодательства и инструкций Министерства финансов Российской Федерации:

• Приказ Казначейства РФ от 10.10.2008 № 8н (ред. от 04.12.2015) «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов».
• Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (ред. от 01.03.2016) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
• Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (ред. от 30.11.2015) «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
• Приказ Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (ред. от 20.06.2016) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».
• Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
• Приказ Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н (ред. от 31.12.2015) «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
• Приказ Минфина РФ от 16.02.2015 № 3н «Об утверждении порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства полномочий получателя средств бюджета субъекта РФ по перечислению межбюджетных трансфертов, предоставляемых из бюджета субъекта РФ в местный бюджет в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение»
• Приказ Минфина РФ от 01.07.2015 № 103н «О Порядке представления реестров расходных обязательств субъектов Российской Федерации и сводов реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта Российской Федерации».

Конфигурация реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета, обеспечивает высокий уровень автоматизации бюджетного процесса и обеспечивает следующий функционал:

Ведение реестра расходных обязательств

Для ведения реестра расходных обязательств в системе предусмотрены три документа: первый, для регистрации расходных обязательств, второй, для принятия изменений к расходному обязательству и третий документ для отражения фактического исполнения расходного обязательства за отчетный период. Данные документов используются для автоматического заполнения регламентированного отчета «Реестр расходных обязательств». Этот отчет сдается два раза в год в вышестоящий финансовый орган. Расходные обязательства могут регистрироваться на текущий и плановый периоды. Конфигурация поставляется с заполненным справочником полномочий. По структуре этого справочника формируются аналитические отчеты.

Планирование объемов субсидий на обеспечение выполнения государственных (муниципальных) заданий

Предусмотрен сбор с учреждений информации: о мощностях по оказанию услуг; о ценах оказания услуг и суммах затрат на содержание имущества. Формирование сводного перечня оказываемых услуг. Расчет объема субсидий на основании заказов учреждениям на оказание государственных (муниципальных) услуг. Анализ использования мощностей учреждений по оказанию услуг.

Утверждение и уточнение бюджета

В программном продукте предусмотрены документы для утверждения и уточнения трехлетнего проекта бюджета по доходам, расходам и источникам финансирования. Расходная часть бюджета может быть внесена в базу в разрезе распорядителей средств бюджета или просто по бюджетной классификации. На основании документов по бюджету могут быть автоматически сформированы расходные расписания для выгрузки в Федеральное казначейство информации о выделенных бюджетных ассигнованиях.

Прогноз доходов бюджета

Для прогнозирования поступлений средств в бюджет предусмотрен документ «План поступлений» - поквартальный или помесячный прогноз доходов бюджета.

Санкционирование расходов бюджета

• Утверждение и уточнение бюджетных ассигнований;
• Утверждение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
• Выделение и уточнение предельных объемов финансирования.

Данные по санкционированию расходов бюджета вносятся в систему с помощью расходных расписаний и реестров расходных расписаний. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c ведомостями по движению свободного остатка средств бюджета и справками о свободном остатке средств бюджета. При проведении документы автоматически проверяются на корректность заполнения и наличие сумм плановых показателей.

Функционал распорядителя бюджетных средств

• Распределение бюджетных ассигнований;
• Распределение лимитов бюджетных обязательств;
• Распределение предельных объемов финансирования.

Если продукт используется для автоматизации распорядителя бюджетных средств, то возможна загрузка расходных расписаний от финансового органа в форматах Федерального казначейства. Для распределения плановых данных используются расходные расписания и реестры расходных расписаний распорядителей бюджетных средств. При проведении документов автоматически выполняются процедуры бюджетного контроля.
Возможна загрузка расходных расписаний РБС в форматах Федерального казначейства. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c выписками по лицевому счету распорядителя бюджетных средств. Предусмотрено формирование печатных форм и аналитических отчетов по состоянию лицевых счетов распорядителя бюджетных средств.

Формирование, уточнение и распределение планов финансирования казенных учреждений (кассовый план)

В системе предусмотрен ввод информации по плану финансирования учреждений. При первом варианте кассового обслуживания, план финансирования (кассовый план) может быть использован как дополнительный массив данных для планирования расходов бюджета. При втором варианте план финансирования может быть использован как дополнительный механизм санкционирования финансирования. Намного удобнее делать передвижки во внутренних данных, которые не учитываются на лицевых счетах Федеральным казначейством, особенно если бюджет дефицитный и передвижек достаточно много. Таким образом, кассовый план позволяет более гибко санкционировать финансирование без необходимости передачи этой информации в Федеральное казначейство. Возможно ведение планов финансирования с квартальной или месячной периодичностью.

Принятие на учет и регистрация изменений бюджетных обязательств

Для работы с бюджетными обязательствами в системе предусмотрены два документа: первый, для принятия на учет бюджетных обязательств, второй, для регистрации изменений бюджетных обязательств. Периодичность ведения бюджетных обязательств произвольная.

Сбор заявок с казенных учреждений

Программный продукт содержит подсистему для сбора с получателей бюджетных средств заявок: на кассовый расход, на получение наличных денежных средств, на возврат. Заявки контролируются на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств, на наличие бюджетных ассигнований, на наличие лимитов бюджетных обязательств и т.д. На основании заявок формируются платежные поручения, при включении их в реестры платежных поручений.

Списание средств со счетов бюджета

Для списания средств со счетов бюджета используются платежные поручения. Платежные поручения контролируются на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств, на наличие бюджетных ассигнований, на наличие лимитов бюджетных обязательств и т.д.
Предусмотрена передача в казначейство платежных поручений в печатном или электронном виде. Произведенные платежи со счета бюджета отражаются в сводной ведомости по кассовым выплатам бюджета и выписке по лицевому счету бюджета. Предусмотрена загрузка и обработка этих данных в электронном виде.

Учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета

Для отражения в системе кассовых операций используются документы «Выписка из лицевого счета бюджета / Ведомость выплат и поступлений средств бюджета» и «Выписка из лицевого счета учреждения». Предусмотрена работа документов в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки документа дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла. Перечень файлов Федерального казначейства с информацией по кассовым операциям, которые могут обрабатываться в программном продукте:

• Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета,
• Сводная ведомость по кассовым поступлениям,
• Ведомость кассовых поступлений в бюджет,
• Выписка из лицевого счета бюджета,
• Информация о кассовых операциях на л/с ПБС,
• Информация из расчетных документов,
• Реестр перечисленных поступлений,
• Выписка из лицевого счета получателя средств (с приложением),
• Выписка из лицевого счета администратора доходов,
• Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (с приложением).

Для уточнения сумм зачисленных и списанных со счетов бюджета в системе предусмотрены документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», «Уведомление об уточнении КБК» и «Уведомление об уточнении ПБС».

Перед сдачей регламентированной отчетности предусмотрена автоматическая сверка данных за месяц с данными Федерального казначейства.

Обмен с ГИС ГМП

Финансовый орган обязан отправлять информацию в ГИС ГМП если:

• Финансовому (уполномоченному) органу, организующему исполнение бюджета открыт лицевой счет (с кодом 02) в органе Федерального казначейства;
• Финансовый орган принимает к исполнению заявки от учреждений, в оплату государственных и муниципальных услуг, а также иных платежей, являющихся источниками формирования доходовю.

Для отправки данных в ГИС ГМП используется документ «Пакет с информацией о платежах для передачи в ГИС ГМП».

По платежным поручениям на основании заявок учреждений, в которых указан уникальный идентификатор начисления, финансовый орган формирует уникальный идентификатор платежа и передает информацию в ГИС ГМП.

План финансово-хозяйственной деятельности

В программном продукте предусмотрен учет и контроль по планам финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений.

Принятие на учет и регистрация изменений обязательств бюджетных учреждений

Для работы с бюджетными обязательствами в системе предусмотрены два документа: первый, для принятия на учет обязательств бюджетных учреждений, второй, для регистрации изменений обязательств бюджетных учреждений. Периодичность ведения обязательств бюджетных учреждений произвольная (годовая, квартальная, месячная).

Сбор заявок с бюджетных учреждений

Программный продукт содержит подсистему для сбора с бюджетных учреждений заявок: на кассовый расход, на получение наличных денежных средств, на возврат. Заявки контролируются на соответствие графику оплаты обязательств и соответствие плану ФХД. На основании заявок формируются платежные поручения для выгрузки в кредитную организацию, при включении их в реестры платежных поручений.

Списание средств с расчетных счетов финансового органа для учета средств на лицевых счетах учреждений

Для списания средств с расчетных счетов ФО используются банковские платежные поручения. Платежные поручения контролируются на соответствие графику оплаты обязательств бюджетных учреждений и на соответствие планам ФХД.
Предусмотрена передача в банк платежных поручений в печатном или электронном виде. Произведенные платежи с расчетных счетов ФО отражаются в выписках по расчетным счетам ФО. Предусмотрена загрузка и обработка этих данных в электронном виде.

Учет движений средств на лицевых счетах бюджетных и автономных учреждений

Для отражения в системе движений средств на лицевых счетах бюджетных и автономных учреждений используется документ «Выписка по расчетному счету». Предусмотрена работа документа в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки документа дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла.

Если финансовый орган не выполняет функции кассового органа, то информацию о состоянии лицевых счетах бюджетных (автономных) учреждений можно собирать, используя документы "Выписка из лицевого счета учреждения" и "Состояние лицевого счета учреждения". Возможна загрузка этих данных в электронном виде. Перечень файлов Федерального казначейства с этой информацией, которые могут обрабатываться в программном продукте:

• Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (с приложением),
• Выписка из лицевого счета автономного учреждения (с приложением),
• Выписка из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (с приложением),
• Информация о кассовых операциях на лицевых счетах клиентов,
• Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения,
• Отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения.

Списание средств с расчетных счетов финансового органа для наличных средств

Для списания средств с расчетных счетов ФО для работы с наличными средствами используются банковские платежные поручения с наличного счета. Предусмотрена передача в банк этих платежных поручений в печатном или электронном виде. Произведенные платежи с расчетных счетов ФО отражаются в выписках из банка. Предусмотрена загрузка и обработка этих данных в электронном виде.

Учет движений средств на наличных счетах финансового органа

Для отражения в системе движений средств на наличных счетах финансового органа используется документ «Выписка по наличному счету». Предусмотрена работа документа в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки документа дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла.

Автоматический бюджетный контроль документов системы

Каждый документ, для которого предусмотрены процедуры бюджетного контроля, имеет кнопку «Контроль». При нажатии на кнопку появляется форма с выбором процедур бюджетного контроля. По кнопке настройки можно настроить набор процедур бюджетного контроля, которые будут выполняться при проведении документа, а также набор измерений в разрезе, которых нужно выполнять каждый бюджетный контроль. Для каждой строки при отображении результатов контроля можно вызвать просмотр истории изменения остатков, и выяснить в какой момент появились отрицательные остатки. Система включает в себя следующие процедуры контролей:

• Контроль плана поступлений по доходной части закона о бюджете,
• Контроль бюджетных ассигнований по расходной части закона о бюджете,
• Контроль распределения бюджетных ассигнований по получателям бюджетных средств,
• Контроль лимитов бюджетных обязательств по бюджетным ассигнованиям,
• Контроль распределения лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств,
• Контроль плана финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
• Контроль плана расходов на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
• Контроль распределения квартального плана финансирования по получателям бюджетных средств,
• Контроль графика оплаты бюджетных обязательств на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
• Контроль графика оплаты бюджетных обязательств на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
• Контроль объемов финансирования по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль распределения объемов финансирования по получателям бюджетных средств,
• Контроль заявок от ПБС на непревышение сумм бюджетных ассигнований (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль заявок от ПБС на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль заявок от ПБС по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль заявок от ПБС на непревышение предельных объемов финансирования,
• Контроль заявок от ПБС на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей на непревышение сумм бюджетных ассигнований (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль платежей на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль платежей казенных учреждений по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей казенных учреждений на непревышение предельных объемов финансирования,
• Контроль платежей на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей и финансирования на наличие остатка средств бюджета,
• Проверка данных по кассовым выплатам на соответствие плановым данным,
• Контроль сбалансированности плана ФХД (с учетом остатка на лицевом счете бюджетного учреждения на начало года),
• Контроль графика оплаты обязательств бюджетных учреждений на непревышение сумм в плане ФХД,
• Контроль заявок от бюджетных учреждений на непревышение сумм в плане ФХД (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль заявок от бюджетных учреждений на соответствие графику оплаты обязательств (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей бюджетных учреждений на непревышение сумм в плане ФХД (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей бюджетных учреждений на соответствие графику оплаты обязательств (поквартально, помесячно),
• Контроль платежей бюджетных учреждений на наличие остатка средств на л/c,
• Контроль платежей бюджетных учреждений на наличие остатка средств на р/c ФО,
• Контроль заказа услуг учреждению на доступность мощностей.

Помимо прямого контроля в системе предусмотрен обратный контроль, т.е. контроль при уменьшении плановых показателей. Например, при уменьшении бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств выполняется контроль на наличие произведенных кассовых выплат.

Система аналитических отчетов-конструкторов

Все показатели программного продукта доступны в конструкторах отчетов. Любой отчет системы представляет собой конструктор отчетов с заполненными настройками. С помощью несложных настроек можно изменять внешний вид и наполнение отчета, перечень результирующих колонок, направление упорядочивания, уровни группировки и подведения промежуточных итогов. Настройки отчета можно сохранить и сделать доступными для любой группы пользователей.

Система включает в себя следующие отчеты:

• Реестр расходных обязательств,
• Планирование объемов субсидий на обеспечение выполнения государственных (муниципальных) заданий:
  • Сводный перечень услуг,
  • Требуемые объемы субсидий для обеспечения оказания услуг,
  • Использование мощностей учреждений по оказанию услуг,
• Отчеты по законам о бюджете:
  • Доходная часть бюджета,
  • Расходная часть бюджета:
    • трехлетняя форма,
    • годовая форма,
    • ведомственный разрез,
    • функциональный разрез,
    • целевой разрез,
    • экономический разрез,
    • разрез по мероприятиям,
  • Закон бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
• Отчеты по бюджетным ассигнованиям:
  • Бюджетные ассигнования (расходы),
  • Бюджетные ассигнования (источники финансирования дефицита бюджета),
  • Отклонение бюджетных ассигнований от расходной части бюджета,
  • Отклонение бюджетных ассигнований по кодам источников финансирования дефицита бюджета от закона о бюджете.
• Отчеты по прогнозу кассовых операций (периодичность: годовая, квартальная, месячная):
  • Прогноз поступлений доходов в бюджет:

• по иерархии кода доходов,
• в разрезе межбюджетных трансфертов.

• Прогноз кассовых выплат по расходам:
  • ведомственный разрез,
  • функциональный разрез,
  • целевой разрез,
  • экономический разрез,
  • разрез по мероприятиям.
• Прогноз выплат и поступлений по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Отчеты по планам финансово-хозяйственной деятельности:
  • План финансово-хозяйственной деятельности по доходам,
  • План финансово-хозяйственной деятельности по расходам,
  • План финансово-хозяйственной деятельности по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Отчеты по санкционированию:
  • Утвержденные лимиты бюджетных обязательств,
  • Карточка учета бюджетных ассигнований,
  • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств,
  • Справка об остатках объемов финансирования,
  • Справка об остатках объемов финансирования по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Отчеты по состоянию лицевых счетов:
  • Лицевой счет распорядителя средств бюджета,
  • Лицевой счет главного администратора источников финансирования дефицита бюджета,
  • Лицевой счет получателя бюджетных средств,
  • Лицевой счет администратора источников финансирования дефицита бюджета,
  • Лицевой счет бюджетного/автономного учреждения,
  • Состояние лицевых счетов получателей бюджетных средств,
  • Состояние лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета,
  • Состояние лицевых счетов бюджетных/автономных учреждений.
• Отчеты по бюджетным обязательствам:
  • Журнал действующих в текущем году бюджетных обязательств,
  • Справка об исполнении бюджетных обязательств,
  • Реестр принятых на учет бюджетных обязательств,
  • Сводный отчет об исполнении бюджетных обязательств,
  • Карточка контроля за бюджетными обязательствами,
  • Справка об исполнении обязательств учреждений.
• Отчеты по исполнению бюджета:
  • Исполнение доходной части бюджета,
  • Исполнение расходной части бюджета,
  • Исполнение бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Исполнение кассового плана доходов,
  • Исполнение кассового плана расходов,
  • Исполнение кассового плана по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам,
  • Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по расходам,
  • Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Выписки по лицевым счетам:
  • Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф.0531759),
  • Выписка из лицевого счета распорядителя бюджетных средств (ф.0531758),
  • Выписка из лицевого счета администратора финансирования дефицита бюджета (ф.0531764),
  • Выписка из лицевого счета главного администратора финансирования дефицита бюджета (ф.0531763),
  • Выписка из лицевого счета администратора доходов (ф.0531761),
  • Выписка из лицевого бюджетного учреждения (ф.0509011),
  • Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф.0509012),
  • Выписка из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф.0509013).
• Отчеты по кассовым операциям:
  • Карточка учета доходов бюджета,
  • Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета,
  • Ведомость по движению средств за день,
  • Расчет остатка средств бюджета,
  • Использование межбюджетных трансфертов,
  • Справка о кассовых поступлениях (форма 0531810),
  • Справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811).

Бюджетная классификация

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов плана счетов, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Значения кодов бюджетных классификаторов, вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации включены актуальные бюджетные классификаторы. Классификаторы можно загрузить в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Регламентированные регистры бюджетного учета

В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, которые предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах. Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического и валютного учета).
Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т.д.

• Главная книга (форма № 0504072),
• Журнал операций (форма № 0504071),
• Оборотно-сальдовая ведомость,
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету,
• Сводные проводки,
• Обороты счета,
• Журнал-ордер (ведомость) по счету,
• Оборотный баланс,
• Карточка счета,
• Анализ счета,
• Анализ субконто,
• Карточка субконто,
• Обороты между субконто,
• Отчет по проводкам,
• Диаграмма,
• Шахматная ведомость,

Конфигурация предполагает возможность ведения бюджетного учета как одного бюджета, так и нескольких бюджетов в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных главных книг.

Комплект регламентированных отчетов

Для конфигурации поставляется ежеквартально обновляемый комплект регламентированных отчетов, который содержит формы бухгалтерской отчетности, формы по исполнению бюджета, необходимые для месячного, квартального и годового отчета финансового органа:

• Реестр расходных обязательств,
• Форма 0503110: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года,
• Форма 0503111: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года кассового органа бюджетных и автономных учреждений,
• Форма 0503117: Отчет об исполнении бюджета,
• Форма 0503123: Отчет о движении денежных средств,
• Форма 0503124: Отчеты о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета,
• Форма 0503128: Отчет о принятых бюджетных обязательствах,
• Форма 0503140: Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств,
• Форма 0503154: Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций,
• Форма 0503324: Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из вышестоящего бюджета.

Для всех отчетов предусмотрено автоматическое заполнение, возможна выгрузка отчетов в СКИФ, Свод отчетов 8 и форматах Федерального казначейства.

Приобретение программного продукта

Условия и порядок приобретения программного продукта «1С:Бюджет муниципального образования 8» указаны в информационном выпуске