Regnskapsregistre. Konseptet med regnskapsregistre i regnskapet. Etter arten av oppgavene som gjennomføres, deles registre inn i

1. Data i primærregnskapsdokumenter er gjenstand for rettidig registrering og akkumulering i regnskapsregistre.

2. Utelatelser eller uttak er ikke tillatt ved registrering av regnskapsposter i regnskapsregistre.

3. Regnskap utføres gjennom dobbeltføring i regnskapsregnskapet, med mindre annet er fastsatt av føderale standarder.

4. Obligatoriske opplysninger om regnskapsregisteret er:

1) navn på registeret;

2) navnet på den økonomiske enheten som utarbeidet registeret;

3) start- og sluttdatoene for vedlikehold av registeret og (eller) perioden registeret ble satt sammen for;

4) kronologisk og (eller) systematisk gruppering av regnskapsobjekter;

5) den monetære måling av regnskapsobjekter som indikerer måleenheten;

6) navn på stillinger til personer som er ansvarlige for å føre registeret;

7) underskrifter av personene som er ansvarlige for å føre registeret, med angivelse av deres etternavn og initialer eller andre opplysninger som er nødvendige for å identifisere disse personene.

5. Formene for regnskapsregistre godkjennes av lederen for en økonomisk enhet etter anbefaling fra den tjenestemann som er ansvarlig for å føre regnskap. Former for regnskapsregistre for offentlige organisasjoner etableres i samsvar med budsjettlovgivningen.

6. Regnskapsregisteret er satt sammen på papir og (eller) i form av et elektronisk dokument signert med elektronisk signatur.

7. Dersom lovgivning eller avtale åpner for fremleggelse av regnskapsregisteret for en annen person eller for et statlig organ på papir, er den økonomiske enheten forpliktet til, på anmodning fra en annen person eller statlig organ, å foreta, for egen regning, på papirkopier av regnskapsregisteret utarbeidet i form av et elektronisk dokument.

8. Rettelser i regnskapsregisteret som ikke er autorisert av de ansvarlige for å føre det angitte registeret tillates ikke. En retting i regnskapsregisteret skal inneholde datoen for rettelsen, samt underskriftene til de personer som er ansvarlige for å føre dette registeret, med angivelse av deres etternavn og initialer eller andre opplysninger som er nødvendige for å identifisere disse personene.

9. Dersom det etter loven tas beslag i regnskapsregistre, inkl. i form av et elektronisk dokument inngår kopier av beslaglagte registre laget på den måten loven foreskriver i regnskapsdokumentene (artikkel 10 i lov nr. 402-FZ).

Selv ved første øyekast på Art. Kunst. 9 og 10 i lov N 402-FZ, blir det åpenbart: de er veldig like. I det store og hele er kravene til regnskapsregistre fra 1. januar 2013 tilnærmet de samme som for «primærregisteret». Disse kravene er betydelig utvidet sammenlignet med lov N 129-FZ.

I alle økonomiske enheter, bortsett fra offentlige organisasjoner, utvikles former for regnskapsregistre uavhengig. At data fra primærregnskapsdokumenter skal overføres (registreres) i tide, akkumuleres og systematiseres i regnskapsregistre, samt kravet om å unngå unnlatelser eller uttak ved registrering av regnskapsobjekter i registre, er «selvfølgende». Men de er offisielt registrert, så vel som den generelle anvendelsen av prinsippet om dobbel oppføring ved føring av regnskapsposter (bortsett fra tilfeller gitt av føderale standarder, for eksempel når objekter reflekteres på kontoer utenfor balansen, ikke doble, men enkle oppføring brukes).

Nyheten til lov N 402-FZ er at den endelig klart regulerer de obligatoriske detaljene i regnskapsregisteret, som inkluderer:

Registrer navn;

Navnet på den økonomiske enheten som utarbeidet registeret;

Start- og sluttdatoene for vedlikehold av registeret og (eller) perioden det ble satt sammen for;

Kronologisk og (eller) systematisk gruppering av regnskapsobjekter;

Mengden av monetær måling av regnskapsobjekter som indikerer måleenheten;

Navn på stillinger til personer som er ansvarlige for å opprettholde registeret;

Underskrifter fra personene som er ansvarlige for å føre registeret, med angivelse av etternavn og initialer eller andre opplysninger som er nødvendige for å identifisere dem.

Den nye loven lar deg også kompilere detaljer ikke bare på papir, men også i form av et elektronisk dokument signert med en elektronisk signatur. Akkurat som "primær"-registeret, må elektroniske registre skrives ut på papir hvis en kopi av det må fremvises av en økonomisk enhet til en annen person eller til et statlig organ i samsvar med lovens krav eller vilkårene i kontrakten.

Rettelser kan foretas i registre, men de må autoriseres, og spesifikt av den som er ansvarlig for å føre tilsvarende register. Derfor må rettelsen inneholde ikke bare datoen for rettelsen, men også underskriftene til de ansvarlige personene, som indikerer deres etternavn og initialer eller andre detaljer som er nødvendige for deres identifikasjon.

Ved beslag av registre, som ved beslag av "primær", er kopiene inkludert i regnskapsdokumentene. Obligatoriske «enhetlige» former for regnskapsregistre etableres kun for offentlige organisasjoner i samsvar med budsjettlovgivningen. Andre økonomiske enheter gis frihet med hensyn til antall, struktur, utseende og andre parametere til regnskapsregistre. Former for utviklet og godkjent registerskjema skal bli en del av organisasjonens regnskapsprinsipp. Dette er viktig ikke bare fra et regnskapsmessig perspektiv, men også i sammenheng med gjeldende skattelovgivning. Artikkel 120 i den russiske føderasjonens skattekode gir ansvar for grovt brudd på reglene for regnskapsføring av inntekter og utgifter og skatteobjekter. Elementene i dette lovbruddet innebærer ikke bare fravær av fakturaer, skatteregnskapsregistre eller primærdokumenter, men også fravær av regnskapsregistre, samt utidig eller ukorrekt registrering av forretningstransaksjoner, kontanter, materielle eiendeler, immaterielle eiendeler og finansielle investeringer i regnskapsregnskapet skattyter. Dette betyr faktisk at skattemyndighetene etter 1. januar 2013 kan bøtelegge organisasjonen etter art. 120 i den russiske føderasjonens skattekode (eller i det minste nekte å anerkjenne utgiftene for skatteformål) og hvis det oppdages at i et av organisasjonens regnskapsregistre minst en av de obligatoriske detaljene fastsatt i lov N 402-FZ mangler.

En annen nyanse som bør tas hensyn til er følgende: Lov nr. 402-FZ inneholder ikke bestemmelser som ligner på normene i paragraf 4 i art. 10 i lov N 129-FZ om anerkjennelse av opplysninger i regnskapsregistre og interne regnskapsrapporter som forretningshemmelighet. Med andre ord, fra 1. januar 2013 er registerdata ikke lenger anerkjent som forretningshemmeligheter. Men dette betyr selvsagt ikke at alle automatisk får tilgang til regnskapsregistre. En økonomisk enhet er ikke forpliktet til å ta opp noen personer i regnskapsregistrene eller overføre registrene til dem etter anmodning om gjennomsyn. Lov nr. 402-FZ omtaler bare tilfeller når:

Lovgivning eller en spesifikk avtale med en motpart sørger for innsending av en kopi eller original av registeret til det relevante statlige organet eller en person;

Registrene inndras – igjen i henhold til loven.

Og til slutt, la oss igjen gå tilbake til endringene som er planlagt å gjøre i lov N 402-FZ. Noen av dem er allerede nevnt i forrige avsnitt - lovgivere planlegger å forby aksept av dokumenter som dokumenterer fakta om det økonomiske livet som ikke fant sted, imaginære og falske transaksjoner, samt registrering av imaginære og falske regnskapsobjekter i regnskapsregistre . Ved imaginært er det foreslått å forstå et ikke-eksisterende objekt reflektert i regnskapsføring bare for utseende (inkludert urealiserte utgifter, ikke-eksisterende forpliktelser, fakta om det økonomiske livet som ikke fant sted). Et objekt som reflekteres i regnskap i stedet for et annet objekt for å dekke det (inkludert falske transaksjoner) anses å være falskt.

I tillegg, i del 3 av art. 10 i lov N 402-FZ sier at regnskap utføres gjennom dobbel oppføring i kontoer (med mindre annet er fastsatt av føderale standarder). Det er ment å bli inkludert i art. 10 tilleggsregel, hvorefter det ikke er tillatt å føre regnskapskonti utenfor registrene som brukes av den økonomiske enheten. Hvis dette forslaget vises i den nye versjonen av lov N 402-FZ, økt oppmerksomhet til registre i sammenheng med art. 120 i den russiske føderasjonens skattekode vil bli enda mer relevant. Tross alt, "tilsvarer" denne normen faktisk å opprettholde et regnskapsregister med å opprettholde en regnskapskonto. Følgelig kan organisasjonen godt bli bøtelagt for manglende register. Med innføringen av den nye normen vil sammenhengen mellom eventuelle brudd på utfylling av registre og gjenspeiling av opplysninger registrert i primærregnskapsdokumenter og uriktig gjenspeiling av opplysninger i regnskapsregnskap bli tydelig.

Trenger du å etablere et system for innsamling, registrering og overføring av data om organisasjonens forretningsdrift, dens eiendom og forpliktelser? Dette vil kreve informasjon om bevegelse av midler, verdisaker og juridiske forhold, uttrykt i monetære enheter og presentert i en form som er i samsvar med juridiske normer.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Informasjonen som mottas er gjenstand for klassifisering og lagring i ulike registre, journaler og uttalelser.

Hva er dette med enkle ord?

Dermed kan du få sammendragsinformasjon for grupper av objekter, for eksempel:

• leverandører;
• kjøpere;
• typer kontrakter;
• Produkt kategorier.

Disse dataene brukes til å kompilere et internt system med indikatorer som karakteriserer resultatene av virksomhetens aktiviteter og for å opprettholde registre på en spesiell måte som muliggjør deling av innkommende informasjon i henhold til visse kriterier.

Hva er de regulert av?

Artikkel 10 i lov 402-FZ etablerer obligatorisk registrering av informasjon hentet fra primærpapirer i regnskapsdokumenter:

• Næringsvirksomheter har lov til å selvstendig utvikle skjemaer for slike registre.
• Offentlige etater skal benytte skjemaene i vedleggene.
• Organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet kan i følge , ta i bruk et forenklet registersystem.
• Små bedrifter har rett til ikke å bruke dem i det hele tatt, noe som gjenspeiler alle transaksjoner i forretningsaktivitetsjournalen, som konsekvent inneholder informasjon om tilgjengeligheten av eiendom og midler på en bestemt dato.

Sammensetningen av registeret er angitt i del 4 av art. 10 i lov 402-FZ.

Feil i utviklingen av et slikt skjema kan påvirke størrelsen på skattegrunnlaget.

For å oppsummere, avklare nøyaktigheten av kontooppføringer og utarbeide en rapporteringssaldo, ved slutten av måneden legges den innsamlede informasjonen til hovedboken.

Siden bedrifter uavhengig utvikler registerskjemaer, forblir beslutningen om å opprettholde et dokument som lar dem oppsummere tilgjengelige data etter organisasjonens ledelse.

I henhold til arten av oppgavene som implementeres, er registre delt inn i:

• kronologisk, reflekterende informasjon i den rekkefølgen den ble mottatt;
• systematisk, tillater gruppering av homogene operasjoner;
• kombinert, ved å kombinere de to forrige formatene.

Hvordan ser de ut og hvilke dokumenter?

Regnskapsregistre er tabeller for gruppering og summering av poster. Skjemaer er delt inn etter utseende.

Blant dem er:

• en bok som består av et innbundet sett med ark, som hver er delt inn i kolonner av en bestemt type og inkluderer de nødvendige detaljene;
• et gjeldende kontokort designet for å registrere transaksjoner med debitorer, kreditorer og ansatte som har blitt utstedt kontanter til bestemte formål;
• et materialkort som inneholder linjer med mottak, utgifter, balanse av materielle eiendeler for å summere opp kvantitative totaler;
• multi-kolonne kort, delt inn i flere kolonner;
• løse ark – store former.

Liste over regnskapsprinsipper

Listen over registre som brukes til å registrere forretningstransaksjoner er en obligatorisk del av dokumentet som definerer settet med metoder for å utføre regnskap og rapportering. Vedlegget inneholder eksempelskjemaer.

Manglende skjemaer er ikke tillatt. For uforutsette situasjoner er det som regel mulig å godkjenne tilleggsskjemaer etter ordre fra leder.

• enkel – unntatt bruk av registre;
• komplett, tillater bruk av elementer beregnet for klassifisering og lagring av primærinformasjon.

Hvis det andre av alternativene ovenfor er valgt, for å registrere fakta om det økonomiske livet, må du fylle ut et sett med regnskapsutskrifter gitt i tabellen:

Sammendrag

For å systematisere dataene i registrene etableres et rapporteringsintervall og en dato for oppsummering av resultater. Informasjonen er oppsummert i Chess Sheet 9MP.

I dette skjemaet er hver konto og underkonto tildelt en egen seksjon, som inneholder informasjon om debet og kreditt. Skjemaet er praktisk å bruke for små gjenstander.

Basert på 9MP kan du vise saldoene på slutten av intervallet som vurderes og fylle ut balansen - forskjellen mellom kvitteringer og utgifter i en viss periode for hver syntetisk konto.

I følge mva

Det primære regnskapsbilaget for merverdiavgift er fakturaen. Derfor kan salgs- og kjøpsbøker tas som et register. Sistnevnte reflekterer inngående dokumenter som gjør at du kan få fradrag for beløpet inngående merverdiavgift.

Anleggsregnskap

Det er ingen enhetlig registerform, så regnskapsførere utvikler uavhengig de nødvendige skjemaene.

Den mest brukte ordrejournalen er 13, generert ved hjelp av et spesialisert dataprogram.

Hoved

Dette er dokumenter som brukes til å bekrefte forretningstransaksjoner. Skjemaene utvikles av organisasjonen og fastsettes i regnskapsprinsippene.

I henhold til instruksjonene fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, kreves obligatoriske skjemaer når du fyller ut:

• kontanter dokumenter;
• fraktbrev.

Kretsen av personer som har rett til å attestere et slikt dokument med signatur, bestemmes av selskapets leder.

Analytisk

Slike registre inneholder hovedattributtene til operasjonen og dens korte beskrivelse. De kan bygges på én konto ved å bruke prinsippet om en balanse.

Påbudt, bindende

Organisasjonen bestemmer sammensetningen av systematiseringsskjemaer i sine regnskapsprinsipper etter eget skjønn. Først av alt er disse indikatorene nødvendige for regnskap og rapportering.

Samtidig brukes de til å bestemme skattegrunnlaget og ta beslutninger om virksomheten til foretaket.

Ved kassen

I henhold til pålegg fra Finansdepartementet 94n oppsummerer konto 50 data om kontantstrømmer. Informasjonen gjenspeiles i journalrekkefølge 1.

Etter lønn

For å identifisere omsetning på kredittkonti benyttet til oppgjør med ansatte, benyttes ordrejournal 10.

Budsjettinstitusjon

For statlige etater er regnskapsregisterskjemaer forent og regulert etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen 52N datert 30. mars 2015. Listen inkluderer femti-en dokumenter.

For eksempel:

• inventar kort;
• bokføring av materielle eiendeler;
• omsetning ark;
• hovedbok;
• logg over forpliktelser.

Oppgjør med ansvarlige personer

Ved utstedelse av målforskudd til en ansatt føres dataene inn i ordrejournal 7.

Registeret gir et enhetlig system av poster. I dette tilfellet utføres analytisk regnskapsføring på en posisjonell måte.

For hver linje reflekteres det:

• beløpet utstedt;
• utgifter begrunnet med den innsendte skriftlige kommunikasjonen;
• mengden avkastning av ubrukte midler;
• refundert merforbruk.

Dermed reflekteres alle transaksjoner på én rapport på én linje.

Hvordan godkjenne?

For å rettferdiggjøre bruken av et register av en bestemt type, må du legge til følgende informasjon i regnskapsprinsippet:

• fyllingsformat;
• strukturen til skjemaet;
• muligheten for å bruke datateknologi for å utarbeide registeret.

Endringer trer i kraft i henhold til instruks fra selskapets leder.

Bestilling (prøve)

Ordren som godkjenner regnskapsprinsippene inneholder vanligvis informasjonen som er oppført nedenfor:

• dokumentets navn;
• dato og nummer;
• typer selskapsaktiviteter;
• eide eiendeler;
• evnen til å utføre transaksjoner med valuta og verdipapirer;
• udekkede lån;
• utlån til ansatte og tredjeparter;
• budsjettsubsidier;
• separate divisjoner;
• retten til en forenklet regnskapsmetode;
• forskriftsbegrunnelse (lenker til skatteloven, lov 402-FZ, PBU 1/2008, Finansdepartementets ordre 106n);
• essensen av ordren (for eksempel å godkjenne en ny utgave av regnskapsprinsippene);
• begynnelsen av dokumentet;
• utnevnelse av en person som er ansvarlig for utførelsen av ordren;
• leders signatur.

Detaljer og oppførselsregler

Konseptet med hvilke dokumenter som klassifiseres som regnskapsregistre og hva som er inkludert i dem er fastsatt ved lov 402-FZ.

Hva må reflekteres?

Informasjon om gjennomførte fakta om selskapets økonomiske liv skal legges inn:

• navn på skjemaet;
• Dato for forberedelse;
• navnet på emnet;
• essensen av operasjonen;
• monetær måling;
• Fullt navn og stilling på ansvarlig person.

Nødvendige detaljer

Attributtene som skal angis ved sammenstilling av registeret er fastsatt ved forskrift:

• tabell tittel;
• navnet på den kompilerende organisasjonen;
• perioden informasjonen legges inn for;
• regnskap for regnskapsobjekter;
• økonomisk ekvivalent av elementer som indikerer måleenheter;
• opplysninger om personer som er autorisert til å føre registeret.

Når gjøres opptak?

Utfylling av registeret må utføres under prosessen med å fullføre selskapets økonomiske levetid eller umiddelbart etter fullføringen.

Prosedyre for kompilering

Fyllingsmetoden er regulert av artikkel 10 i lov 402-FZ:

• justeringer kan gjøres av en enhet som er autorisert til å opprettholde registeret;
• Det er obligatorisk å ha måleenheter og tyde signaturen;
• strukturen til skjemaet er etablert av lederen av selskapet;
• Det er ikke tillatt å legge til informasjon om imaginære gjenstander og fakta om økonomisk aktivitet.

Hvordan kan de gjennomføres?

Dokumenter kan registreres på papir eller elektroniske medier.

Hvem signerer?

Skjemaet er attestert av personer oppnevnt av leder.

Riktig refleksjon av forretningstransaksjoner

Informasjon om hver hendelse må legges inn sekvensielt, fra det tidligste, og systematiseres i henhold til regnskapsposisjoner designet for å registrere i monetære termer bevegelsene til hver homogen gruppe.

Dannelse i 1C: Regnskap

For å utarbeide hovedregistrene kan du bruke standardrapporter:

• omsetning balanse;
• sjakk ark;
• kontoomsetning;
• kontoanalyse;
• kontokort;
• subconto analyse;
• oppsummerende innlegg;
• hovedbok.

Beskyttelse, modifikasjon og retting av feil

Justeringer må gjøres før du avslutter transaksjoner for inneværende måned.

Det er flere redigeringsmetoder tilgjengelig:

• korrigeringsprosedyren brukes hvis unøyaktigheten ikke påvirket korrespondansen av kontoer og ikke påvirket regnskapspostene;
• reversering brukes når en annen konto er spesifisert i stedet for en;
• metoden for tilleggsposteringer brukes dersom transaksjonsbeløpet er undervurdert.

Fremgangsmåte og holdbarhet

Regnskapsregistre brukes til å registrere, akkumulere og systematisere data hentet fra primærdokumentasjon og er kilder for rapportering. Denne artikkelen vil liste opp typene regnskapsregistre og også beskrive prosedyren for godkjenning.

Typer regnskapsregistre

Regnskapsregistre lar deg systematisere og akkumulere informasjon mottatt fra primær regnskapsdokumentasjon, som senere vil bli brukt til refleksjon i regnskap og regnskap. Basert på data fra regnskapsregistre, utarbeides regnskaper for foretaket.

Ved å legge inn data i regnskapsregistrene kan regnskapsføreren samtidig gjennomføre primærregistrering og overvåke virksomhetens virksomhet ved å analysere resultatene.

Regnskapsregistre er delt inn i:

• systematisk - de fører regnskap; eksempel - hovedboken til et foretak;
• kronologisk, der poster føres i henhold til kalenderen uten annen spesiell systematisering, for eksempel en kassebok, registreringsjournaler;
• synkronistisk - kombinere funksjonene ved å opprettholde registre som er iboende i gruppene som er oppført ovenfor; Et eksempel på denne typen regnskapsregister vil være en ordrejournal.

Regnskapsregistre varierer i form av konstruksjon i:

• en- eller tosidig;
• sjakkbrett - i dem gjøres som regel oppføringer for debetkontoer horisontalt, og for kredittkontoer - vertikalt.

• analytisk - i slike registre er indikatorene for en viss syntetisk konto spesifisert; de brukes til å overvåke tilstanden og bevegelsen til materielle eiendeler, oppgjør med motparter, etc.;
• syntetiske - i dem gjøres oppføringer på grunnlag av grupperte homogene dokumenter i monetære termer og i en generalisert form; et eksempel kan være en hovedbok;
• komplekse - de kombinerer egenskapene til de to første undertypene og brukes hovedsakelig i regnskapstypen journal-ordre.

Etter utseende er registre delt inn i:

• kort - skjemaer som ser ut som et foret bord; kort kan være konto-regnskap, multi-kolonne og inventar, for eksempel et kort for analytisk regnskap av materialer;
• bøker - trykte og innbundne registre på flere sider; sider i bøker er som regel nummerert, snøret og signert av regnskapssjefen, for eksempel en bok om regnskap for anleggsmidler;
• gratis ark er en slags skalerte kort, for eksempel uttalelser;
• maskingrammer er registre som er satt sammen/utskrevet ved hjelp av datateknologi.

Regnskapsregistre: liste

Informasjon fra Finansdepartementet datert 4. desember 2012 nr. PZ-10/2012 sier at enhetlige former for regnskapsregistre ikke lenger er obligatoriske for bruk, bortsett fra de som er etablert av autoriserte organer. Nå, når du oppretter regnskapsregistre hos foretak, er det bare nødvendig å overholde tilstedeværelsen av obligatoriske detaljer i dem (klausul 4 i artikkel 10 i loven datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ).

I tillegg, i henhold til paragraf 5 i art. 10 i lov nr. 402-FZ må registerskjemaer levert av regnskapssjefen godkjennes av organisasjonens leder. Listen over brukte regnskaps- og skatteregnskapsregistre skal oppgis i selskapets regnskapspolicy.

Samtidig etableres formene for regnskapsregistre til statlige virksomheter i samsvar med gjeldende budsjettlover. Listen over slike registre ble godkjent ved kjennelse fra Finansdepartementet av 30. mars 2015 nr. 52n.

I praksis er det ganske ofte at kommersielle foretak, når de utvikler egne registre, legger til grunn listen og formene for registre som er beregnet på statseide foretak.

Her er et utdrag fra denne listen i form av registre som ofte brukes i praksis:

Pålegg om godkjenning av regnskapsregistre

Regnskapsregistre - deres liste og skjemaer må godkjennes av den aktuelle bestillingen. Formene for regnskapsregistre utvikles av regnskapssjef, og leder godkjenner dem.

Eksempler på vedlikehold av skatteregistre finner du i artikkelen "Hvordan vedlikeholde skatteregistre (prøve)?" .

Et slikt pålegg vil nødvendigvis bli bedt om gjennomgang av kontrolløren under en skatterevisjon. Ut fra registrene som er oppført der, vil skattekontrolløren be om utskrifter av skjemaene han er interessert i.

Tross alt, i dag opprettholder nesten alle selskaper registre i form av maskindiagrammer.

Og i samsvar med paragraf 6 i art. 10 i lov nr. 402-FZ skal registre opprettes enten på papir eller elektronisk og signeres med digital signatur. Derfor må registrene skrives ut eller sendes til Federal Tax Service i form av et elektronisk dokument signert med en elektronisk signatur.

Ofte godkjenner bestillingen registerskjemaer for hver konto: kontokort, balanse, kontoanalyse. Det er tilrådelig å presentere koblingen av dannelsen av registre for regnskapskontoer i tabellform. Du må angi fullt navn i tabellen. ansvarlig for å føre registeret.

En tabellliste registre kan vises i en rekkefølge som denne:

Et eksempel på hvordan du fyller det ut finner du i vår artikkel "Prosedyre for å vedlikeholde og fylle ut en kassebok - prøve"

Resultater

Bruk av regnskapsregistre er en forutsetning for enhver virksomhet. Tross alt er rapporteringen satt sammen på grunnlag av dem. Og dessuten er de nødvendige for å samle og systematisere all viktig regnskapsinformasjon.

I kommersielle virksomheter utvikles former for regnskapsregistre uavhengig (ofte på grunnlag av allerede eksisterende og ofte brukte en gang regulerte former) og godkjent etter ordre fra lederen. For statlige virksomheter godkjennes registerskjemaer av Finansdepartementet.

Dokumentasjon er hovedprinsippet for regnskap. Dokumenter kan være primære og regnskapsmessige, det vil si de som er opprettet av regnskapsføreren selv og som han utarbeider regnskap på grunnlag av. Regnskapsregistre er nettopp slike dokumenter. Dette materialet vil fortelle deg hva de er, hvilke lover og forskrifter de regulerer, og hva du bør være oppmerksom på når du utfører dem.

Nybegynnere regnskapsførere blir fortalt at en dokumentindikator i regnskap kalles et register i deres første år på college. Tross alt er dokumenter alfa og omega for enhver regnskapsavdeling. Alle regnskapsregistre må overholde kravene i artikkel 10 i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ, samt regnskapsforskriften (PBU) og være foreskrevet i organisasjonens regnskapsprinsipper. Listen over regnskapsregistre som brukes av en virksomhet avhenger av hvilke regnskapskontoer den bruker og hvilke aktiviteter den driver. Tross alt er prosedyren for registrering, systematisering og akkumulering av data direkte relatert til de primære dokumentene som er involvert i prosessen med økonomisk aktivitet. Først mottar regnskapsavdelingen primærdokumenter, basert på dataene fra dem fylles regnskapsregistre ut, som igjen lar oppsummeringsinformasjon gjenspeiles i regnskapet. Til syvende og sist brukes de innhentede dataene til å utarbeide regnskaper.

Typer registre

Faktisk er regnskapsregistre ordrejournaler og forskjellige kort, attester og erklæringer, for eksempel er den viktigste balansen ("sjakkbrettet") basert på dataene som en balanse er satt sammen av. Derfor er det logisk at regnskapsregistrene er delt inn i:

• systematisk;
• kronologisk;
• kombinert (synkronistisk).

De første vedlikeholdes i henhold til visse regnskapskonti og et eksempel på dem kan kalles balanse eller hovedbok. Systematiske dokumenter inkluderer også kort der regnskapsføreren registrerer eventuelle hendelser i det økonomiske livet. Kronologiske brukes til å registrere hendelser med økonomisk aktivitet i en viss tidsperiode, oftest en måned. Slik vedlikeholdes de fleste ordrejournaler. Disse to typene regnskapsregistre utfyller hverandre, det er til og med den såkalte Mendes-regelen:

Summen av omsetninger i kronologiske registre er lik omsetningene i debet eller kreditering av systematiske registre.

Derfor, i praksis, for regnskapsførernes bekvemmelighet, brukes ofte kombinerte typeregistreringsdokumenter. For eksempel er en journal en hovedbok som er vanlig i små selskaper.

I henhold til graden av generalisering av informasjon finnes det analytiske og syntetiske regnskapsregistre. Et slående eksempel på syntetiske regnskapsdokumenter er den samme omsetningen-men-sal-do-vaya ve-do-de fleste. I den registrerer regnskapsfører informasjon på hver syn-konto for en viss periode om saldoene ved begynnelsen og slutten av perioden, samt om -ro-tah for perioden. Dette dokumentet ser slik ut:

Regnskapsføreren registrerer analytisk informasjon, det vil si ikke bare transaksjonsdetaljene, men også et sammendrag av innholdet, i spesielle uttalelser eller kort. Dette kan for eksempel være regnskapsføring av materialer, varer, anleggsmidler eller oppgjør med motparter. Det vil vise hva regnskapsregistre er, et eksempel på et analytisk enhetlig inventarkort over anleggsmidler:

Skjemaer

Siden reskontro i regnskap brukes til å registrere informasjon om alle aktuelle transaksjoner, kan de vedlikeholdes i enten papir eller elektronisk form. Elektroniske dokumenter kan skrives ut etter behov. For å forberede dem brukes vanligvis spesialiserte regnskapsprogrammer, som lar deg automatisere prosessen med å legge inn informasjon blant kontoer, og derfor blant ordrejournaler og kontoutskrifter direkte fra hoveddokumentet.

Foreløpig kan organisasjoner bruke både enhetlige former for alle regnskapsdokumenter og utvikle dem uavhengig. Det er ingen begrensninger i denne saken. Det viktigste er å konsolidere skjemaet som brukes i regnskapsprinsippet. Listen over regnskapsregistre for regnskapsprinsipper i utseende kan deles inn i:

• bøker - består av flere sider sydd sammen, som må nummereres, snøres og forsegles med signaturen til den ansvarlige personen og organisasjonens segl, hvis aktuelt;
• kort - separate ark for navnene på regnskapsenheter (varer, entreprenører, ansvarlige personer, anleggsmidler, etc.), laget i form av en tabell og inneholder den mest komplette informasjonen om objektet;
• magasiner - ligner på bøker, men inneholder færre sider og trenger ikke å snøres;
• ark eller uttalelser - separate dokumenter laget både i form av en tabell og i form av tekst (regnskapsattest, for eksempel);
• elektroniske medier - alle dokumenter som er opprettet ved hjelp av spesielle dataprogrammer i elektronisk format. De kan sertifiseres av elektroniske kvalifiserte signaturer fra autoriserte personer, eller de kan ganske enkelt være klare for utskrift ved slutten av rapporteringsperioden eller for verifisering av Federal Tax Service.

Det skal bemerkes at individuelle ark må arkiveres i mapper, og deres data må føres inn i spesielle registre. En lignende regel gjelder for kort.

Detaljer og oppførselsregler

Selv om lovgivningen foreløpig ikke sørger for obligatorisk bruk av enhetlige skjemaer av forretningsenheter, er det en liste over obligatoriske detaljer som regnskapsdokumentasjon må inneholde:

• navnet på selve dokumentet;
• navnet på organisasjonen som fører poster;
• dokument vedlikeholdsperiode;
• prosedyren for klassifisering av regnskapsobjekter;
• valuta og måleenheter;
• FULLT NAVN. og stillingen til den som er ansvarlig for vedlikehold.

All informasjon som gjenspeiles i dokumentasjonen må bekreftes med signaturen til den autoriserte personen som foretok disse oppføringene. I motsetning til primærdokumenter er rettelser av identifiserte feil og mangler tillatt i regnskapsregistre. For å gjøre dette må du krysse ut den feilskrevne informasjonen med én linje, skrive riktig informasjon ovenfor og bekrefte rettingen med en signatur. I tillegg kan du bruke reverseringsmetoden, det vil si korrigere dataene ved å gjøre en ny oppføring med rødt blekk. Det anbefales ikke å bruke korrigering eller slette feil.

Lagringsordre

Regnskapsdokumenter skal oppbevares i et spesielt anvist rom i hyller eller i skap. Lagringsperioder er angitt i to hovedrettsakter:

1. Artikkel 29 "Om regnskap" - lagring i perioder fastsatt i samsvar med reglene for organisering av statlige arkivsaker, men ikke mindre enn 5 år etter rapporteringsåret.
2. I avsnitt 8 s Artikkel 23 i den russiske føderasjonens skattekode– skattytere er forpliktet i fire år til å sikre sikkerheten til regnskaps- og skatteregistreringer og andre data som er nødvendige for beregning og betaling av skatter, inkludert regnskapsregistre som bekrefter mottak av inntekter, utgifter, samt betaling (forskuddstrekk) av skatter, med mindre annet er oppgitt i den russiske føderasjonens skattekode.

I dette tilfellet begynner perioden på 4 år fastsatt av den russiske føderasjonens skattekode etter rapporteringsperioden (skatte) der dokumentasjonen sist ble brukt til å utarbeide skatterapporter, beregne og betale skatt, bekrefte mottatt inntekt og påløpte utgifter. I tillegg kan det fastsettes lengre oppbevaringstid for enkelte typer registre. For eksempel skal lønnsjournal oppbevares i 75 år.

Derfor er organisasjonen forpliktet til å ivareta sikkerheten til enkelte registre gjennom hele aktivitetsperioden, og deretter overføre dem til arkivet for oppbevaring.

Eksempelskjema for regnskapsregistre - 2019 kan lastes ned nedenfor.

Former for regnskapsregistre (et utvalg av 2017 finnes i denne artikkelen) har til hensikt å systematisere og oppsummere data fra primærdokumentasjon. De brukes både med det formål å reflektere forretningstransaksjoner ved å foreta oppføringer, og for påfølgende utarbeidelse av regnskap og/eller regnskap for selskapet. La oss se på hvordan regnskapsregistre er dannet i henhold til lovkrav.

Hva må gjenspeiles i regnskapsregistre

Former for regnskapsregistre i 2017 er satt sammen etter prøver som hver næringsvirksomhet godkjenner uavhengig. Dette standpunktet bekreftes av Finansdepartementet i presiseringer: informasjon nr. PZ-10/2012 datert 12.04.12 Et unntak er formene for regnskapsregistre etablert av autoriserte offentlige etater. Krav til registrering er gitt i stat. 10 i lov nr. 402-FZ av 6. desember 2011. Ved uavhengig utvikling av utvalg av regnskapsregistre må derfor følgende detaljer angis:

1. Tittel på dokumentet.
2. Navn på kompilatorselskapet.
3. Dato for kompileringsperioden eller start-/sluttdato for vedlikehold av registeret.
4. Pengemåler for et regnskapsobjekt med reduksjon i typen måleenhet.
5. Systematisk og/eller kronologisk gruppering.
6. Offisiell ansvarlig person med fullt navn og stilling, samt signatur.

Merk! Svaret på spørsmålet: "hvem signerer regnskapsregistrene?" avhenger av hvordan skjemaene lages. Generelt sikres journalens korrekthet av ansvarlige ansatte, som også signerer skjemaene som er laget på papir. Ved bruk av dokumenter i elektronisk form benyttes en elektronisk digital signatur, men en slik prosedyre bør fastsettes i foretakets regnskapsprinsipper.

Analytiske regnskapsregistre - prøve

Former for regnskapsregistre er klassifisert i syntetiske og analytiske avhengig av graden av datageneralisering. I det første tilfellet reflekteres informasjon på syntetiske regnskapskonti i totale beløp (for eksempel hovedbok, ordrejournal, balanse). Og i det andre tilfellet brukes analytiske regnskapsunderkontoer med detaljerte analyser for typer/grupper av dokumenter (for eksempel analytiske kort og kontoutskrifter for varelager, bankkontoer, motparter osv.).

Viktig! Listen over alle registre som brukes av organisasjonen og personene som er ansvarlige for å vedlikeholde dem, må fastsettes i vedlegget til regnskapsprinsippene for å bekrefte nøyaktigheten av informasjonen. Samtidig sammenstilles prøver av regnskaps- og skatteregnskapsregistre av selskapets regnskapssjef, og godkjennes direkte av leder.

Eksempler på syntetiske og analytiske registre

La oss forklare hva syntetiske og analytiske registre er med eksempler. Som en syntetisk form, la oss ta en balanse med generalisert omsetning for perioden og kontosaldo.

Type syntetisk register er balansen for kvartalet.

Som eksempel på et analytisk register er balansen for kontoen gitt. 71 for rapportering av ansatte.

Type analytisk register - balanse etter konto. 71.

Hvilke registre brukes til å generere regnskap?

For å generere balanse, skjema-2 og andre typer rapportering bruker virksomheten regnskapsdata som samles inn i registre. De viktigste er ordrejournaler, hvor informasjon for rapporteringsperioden akkumuleres ved bruk av posteringer. Dataene oppsummeres ved slutten av måneden ved bruk av periodeavslutning og overføres til hovedboken for å vise kontosaldo. Rapportene sammenstilles direkte på grunnlag av informasjon fra hovedbok, balanse og ordrejournal.