Eliminimi i shkaqeve të humbjes së kohës së punës. Analiza e përdorimit të kohës së punës dhe mënyrat për të reduktuar kostot joprodhuese dhe kohën e humbur të punës. Humbja e kohës së punës gjatë gjithë ditës

Shënim: Artikulli diskuton shkaqet e 7 llojeve të humbjeve në prodhim, analizon pasojat e mundshme, gjë që bën të mundur jo vetëm shmangien e humbjeve, por edhe kontrollin e zhvillimit të mëtejshëm të situatës me burime të kufizuara, duke optimizuar kështu menaxhimin. Është zhvilluar një tabelë e lehtë për t'u përdorur për identifikimin dhe eliminimin/minimizimin e humbjeve.

Lista e fjalëve kyçe:, reduktimi i humbjeve, identifikimi i humbjeve, optimizimi i proceseve të prodhimit.

Identifikimi dhe reduktimi i humbjeve është një detyrë prioritare për çdo ndërmarrje moderne. Sepse kjo është baza për aktivitete të suksesshme.

I prezantuar për herë të parë (1912-1990), CEO i Toyota - duke qenë luftëtari më i zjarrtë kundër humbjeve, ai krijoi shtatë lloje muda. - kjo është një nga fjalët japoneze, që do të thotë humbje, humbje, domethënë çdo aktivitet që konsumon burime, por nuk krijon vlerë. Këto janë gabime që duhen korrigjuar. Kjo është kryerja e veprimeve që mund t'i bëni plotësisht pa.

Literatura e konsideron, para së gjithash, vlerësimin e humbjes si një fakt të asaj që tashmë ka ndodhur dhe si një metodë eliminimi. E cila është sigurisht e rëndësishme, por nuk përgjigjet se cilat shkaqe dhe pasoja shoqërojnë 7 llojet e humbjeve.

Qëllimi i prodhimit të dobët është parandalimi. Është e nevojshme jo vetëm për të eliminuar, por edhe për të parandaluar shfaqjen dhe/ose zhvillimin e mëtejshëm të humbjeve.

Detyra e menaxhmentit është të optimizojë procesin. Duke marrë parasysh pasojat e humbjeve, menaxhmenti, me burime të kufizuara, mund të vendosë se ku t'i përqendrojë fillimisht përpjekjet e tyre.

Llojet e humbjeve, shkaqet dhe pasojat

Mbiprodhimi– humbjet më të rrezikshme, pasi ajo përfshin lloje të tjera të humbjeve. Por mënyra më e lehtë për të përjashtuar dhe identifikuar këtë lloj është të ndiqni moton: "Mos prodho shumë!" Është e nevojshme të prodhohet vetëm ajo që është porositur.

Arsyet e mbiprodhimit mund të jenë tufa të mëdha - të cilat nga ana tjetër mund të jenë pasojë e pamundësisë së ndryshimit të shpejtë. Gjithashtu, prodhimi paraprak mund të shkaktojë gjithashtu mbiprodhim. Pajisjet e tepërta dhe cilësia e paqëndrueshme janë gjithashtu shkaktarë të mbiprodhimit.

Pasojat që lindin nga mbiprodhimi janë konsumimi i parakohshëm i lëndëve të para dhe si rrjedhojë blerja e materialeve, gjë që çon në tepricë të inventarëve dhe humbje të cilësisë.

Sasia e produkteve dhe furnizimeve të pakërkuara në magazina dhe operacione të ndërmjetme është kostoja e humbjes së "Mbiprodhimit". Përcaktohet gjatë muajit, tremujorit, vitit.

Një sistem furnizimi me tërheqje, si dhe nivelimi i ngarkesës në linjat e prodhimit, ndihmon për të shmangur mbiprodhimin.

Arsyeja stoqe të tepërtaështë një ripërshtatje e gjatë, e cila nga ana e saj shoqërohet me prodhimin e produkteve në sasi të mëdha. Si dhe papërsosmëria e planifikimit të prodhimit dhe sistemit të furnizimit me materiale.

Për të ruajtur furnizimet, ne kemi nevojë për hapësirë ​​shtesë, depo dhe punë shtesë. Gjithashtu, këto rezerva do të duhet të kërkohen më vonë, që do të thotë të shpenzosh sërish kohë dhe energji. Të gjitha këto përpjekje janë kosto të panevojshme, dhe vetë inventarët janë kapitali i ngrirë i ndërmarrjes.

Ashtu si me mbiprodhimin, përmirësimi i sistemit të planifikimit ndihmon në reduktimin e inventarit. Flukset e prodhimit duhet të bazohen në një sistem tërheqës me tufa të vogla kurdoherë që është e mundur, gjë që ndihmon në nivelizimin e prodhimit.

Lloji tjetër i humbjes është transporti -është pasojë e vendosjes joracionale të pajisjeve dhe distancave të mëdha ndërmjet zonave të prodhimit. Një hartë e rrjedhës së vlerës mund të ndihmojë në identifikimin e joefikasitetit në organizimin e rrjedhës së prodhimit. Duke shfaqur flukset materiale dhe drejtimin e tyre, ne shohim distancën që një pjesë e punës ose materiali kalon përpara se të bëhet një produkt i përfunduar. Rritja e kostove të transportit çon në çmime më të larta për produktet.

Optimizimi i vendndodhjes së pajisjeve, objekteve të magazinimit dhe drejtimit të flukseve materiale në përgjithësi ndihmon në uljen e numrit të transporteve.

Humbje " Lëvizjet» lidhet me lëvizjen e punëtorëve gjatë një turni pune. Kontribuon në uljen e produktivitetit të punës, rritjen e lodhjes së personelit dhe rritjen e lëndimeve. Koha e lëvizjeve të punëtorit - diagrami i spagetit - ndihmon në identifikimin e kësaj humbjeje të fshehur. Por është gjithashtu e rëndësishme të kuptohet roli personal i vetë punëtorit në optimizimin e ditës së tij të punës dhe veprimeve të tij. Për të eliminuar lëvizjet e panevojshme të punëtorit, së pari është e nevojshme të përmirësohen aftësitë e tij. Së bashku me të, optimizoni procesin e prodhimit dhe organizoni në mënyrë efektive vendet e punës. Angazhimi personal i stafit mund të rritet duke zbatuar lëvizjen Kaizen - duke bërë përmirësime të vogla vetë.

Nga të gjitha llojet e humbjeve, relativisht më pak dëme vijnë nga " pritje" Kjo është koha që pajisjet ose personeli e kalojnë joaktive, pra pa krijuar vlerë. Kur optimizoni flukset e prodhimit, është e nevojshme, nëse jo të përjashtohen të gjitha humbjet e tjera, atëherë të paktën të përpiqemi t'i kthejmë ato në pritje. Koha e punës së personelit dhe pajisjeve ju lejon të përcaktoni kohën e pritjes. Numri i përgjithshëm i pushimeve për ndërrim, muaj dhe vit do të na japë kohën e pritjes. Për të reduktuar sasinë e kohës së pritjes së stafit, gjatë kohës joproduktive rekomandohet drejtimi i tyre drejt pastrimit, zbatimit të sistemeve 5S, TPM, SMED, Kaizen.

Optimizimi i vendndodhjes së pajisjeve dhe reduktimi i kohës së ndërrimit mund të zvogëlojë kohën e pritjes.

Gjithashtu mund të rrisë kostot e prodhimit mbipërpunim. Ajo lind si pasojë e mungesës së një standardi tek punëtori dhe papërsosmërisë së teknologjisë. Para se të vendosni një porosi, duhet të kuptoni qartë se cilat veti të produktit janë të rëndësishme për konsumatorin. Ky kuptim duhet të pasqyrohet në standardin e punëtorit. Për shembull, në një tabelë standarde të funksionimit, ku të gjitha hapat dhe veprimet e operatorit do të tregohen qartë.

Defektet në prodhim kërkon kosto shtesë për ripërpunimin, kontrollin dhe organizimin e një vendi për eliminimin e defekteve. Ato lindin si rezultat i shkeljeve të teknologjisë, kualifikimeve të ulëta të punëtorëve, mjeteve, pajisjeve dhe materialeve të papërshtatshme. Kostoja e defekteve përcaktohet nga kostoja e produkteve me defekt dhe kostoja e ripërpunimit. Zbatimi i sistemeve të cikleve cilësore dhe TPM ndihmojnë në reduktimin e defekteve. I rëndësishëm këtu është edhe interesi personal i punëtorëve për të prodhuar produkte cilësore.

Për të analizuar humbjet e prodhimit, do të jetë e dobishme të merret në konsideratë tabela (Tabela 1. Shkaqet dhe pasojat e 7 llojeve të humbjeve të prodhimit), e cila do të paraqesë njëkohësisht shkaqet dhe pasojat e të gjitha llojeve të humbjeve, si dhe metodat për identifikimin, numërimin dhe eliminimin e tyre. Rëndësia e kësaj tabele qëndron në faktin se ajo ndihmon në përcaktimin e prioriteteve të veprimeve të menaxhimit në luftën kundër humbjeve të fshehura të prodhimit. Duke pasur një listë problemesh, është e rëndësishme që menaxhmenti të kuptojë saktë drejtimin dhe sekuencën e veprimeve. Vetëm duke ndërtuar një program të qartë mund të arrini rezultate të qëndrueshme.

Tabela 1. Shkaqet dhe pasojat e 7 llojeve të humbjeve industriale

Ne i konsiderojmë humbjet joproduktive të kohës së punës për të përfshirë të gjitha ato raste kur punonjësit e kompanisë mungojnë në vendet e tyre të punës gjatë orarit të punës (Fig. 5). Tradicionalisht, pushimi vjetor zë peshën më të madhe në strukturën e humbjeve joprodhuese; në vend të dytë janë periudhat e paaftësisë së përkohshme (leje mjekësore).

Figura 5 Shembull i strukturës së humbjeve joprodhuese të kohës së punës

Llojet e tjera të humbjeve jo-prodhuese përfshijnë:

përfitimet dhe pushimet shtesë (të përcaktuara me ligj ose të prezantuara nga vetë kompania);

humbjet për fajin e punonjësit (vonesa, largimi i hershëm, mungesa nga puna gjatë ditës së punës);

mungesa me marrëveshje me menaxherin;

punë jo në vendin kryesor të punës (udhëtime pune, punë rastësore);

pushimet dhe mungesat e studimit në lidhje me trajnimin;

kompensim për veprime të rëndësishme shoqërore (për shembull, ditë shtesë pushimi për donatorët).

Duke mbledhur të dhëna për kohën e humbur të punës jo-prodhuese për një periudhë mjaft të gjatë (të paktën një tremujor), ju mund të përcaktoni se cilat lloje të mungesave duhet t'i kushtohet më shumë vëmendje. Si rregull, para së gjithash, këto do të jenë llojet më të zakonshme të mungesave - pushimet dhe periudhat e paaftësisë së përkohshme.

Kohëzgjatja e pushimit bazë vjetor të punonjësve garantohet me ligj dhe nuk mund të reduktohet. Sidoqoftë, kur krijoni oraret e punës, pushimet vjetore mund të ndahen në pjesë dhe të shpërndahen në përputhje me ngarkesën e prodhimit, duke hartuar një orar pushimesh për vitin e ardhshëm.

Përdorimi i orarit të pushimeve në një ndërmarrje ka një sërë kufizimesh ligjore. Për shembull, një pjesë e pushimeve duhet të zgjasë të paktën 14 ditë. Gjithashtu, orari i pushimeve duhet të bihet dakord me sindikatat dhe punonjësi duhet të njoftohet për datën e pushimeve jo më vonë se dy javë përpara. Por nëse orari optimal i pushimeve megjithatë hartohet dhe miratohet, ai bëhet i detyrueshëm, përfshirë edhe për punonjësin.

Një numër pushimesh shtesë, përfitime dhe pushime të rregulluara gjatë ditës së punës mund të anulohen nëse nuk garantohen me ligj. Shpesh një analizë e përfitimeve tregon se pushimet dhe pushimet dikur ishin futur për qëllime të caktuara (për shembull, kryerja e punëve shtesë), të cilat nuk janë më të rëndësishme.

Disa përfitime "të vendosura historikisht" janë përgjithësisht absurde, për shembull, vendosja e një dite pune të shkurtuar jo vetëm për kategoritë preferenciale të punëtorëve, por edhe për të gjithë personelin e ndërmarrjes (përfshirë menaxherët). Si shembull, le të marrim edhe një kompani që inkurajoi në mënyrë aktive trajnimin e punonjësve, si rezultat i së cilës menaxhmenti u përball me mungesë pothuajse të plotë të njerëzve nga puna gjatë seancës së rregullt.

Mungesat për shkak të paaftësisë së përkohshme janë të paplanifikuara dhe për këtë arsye mund të ndikohen vetëm në mënyrë indirekte. Megjithatë, duke analizuar pushimin mjekësor, është e mundur të identifikohet një grup punonjësish që abuzojnë me "të drejtën e tyre për sëmundje".

Për shembull, në një ndërmarrje inxhinierike mekanike, rreth 25% e punonjësve rrisin sistematikisht kohëzgjatjen e pushimeve dhe "fundjavave të gjata" për shkak të periudhave të paaftësisë së përkohshme. Për më tepër, ky trend është njëlloj karakteristik për të gjitha grupet dhe kategoritë e personelit të analizuar.

Mënyrat për të luftuar paaftësinë e përkohshme "kronike" të punonjësve individualë janë shumë të ndryshme. Kjo përfshin kontrollin e origjinalitetit të certifikatave të pushimit të sëmurë dhe punën individuale me njerëzit që mungojnë për shkak të sëmundjes që tejkalojnë normën e vendosur.

Në përgjithësi, lufta kundër mos-shfaqjeve është një proces shumë kreativ në të cilin duhet të përdoren si metodat e ndëshkimit ashtu edhe ato të shpërblimit. Për shembull, mund të futni stimuj në formën e shtesave të përkohshme dhe/ose shpërblimeve për ata punonjës që nuk e kanë tejkaluar normën vjetore të mungesës, etj. Format jomateriale të stimujve të punonjësve nuk janë më pak efektive - për shembull, organizimi i mëngjeseve falas 30 minuta para fillimit të ditës së punës (si një formë e trajtimit të vonesave). Megjithatë, disa punonjës, të cilët ndonjëherë tregojnë zgjuarsi të mahnitshme në gjetjen e arsyeve për mungesë, duhet ose të ndahen ose të pajtohen me mungesën e tyre të rregullt nga puna (nëse këta janë personel vërtet të vlefshëm).

Duke reduktuar humbjet jo-prodhuese të kohës së punës, ju mund të kurseni deri në 10% të kohës totale të punës së punëtorëve të prodhimit dhe, në përputhje me rrethanat, deri në 10% të kërkesave të personelit!

Çdo punëdhënës përpiqet ta shfrytëzojë ditën e punës në mënyrë sa më efikase. Nëse nuk flasim për produktivitetin e punës, atëherë dita e punës mund të ndahet në pjesën e prodhimit dhe humbjen e kohës së punës.

Duhet thënë se humbja e kohës së punës është e pashmangshme. Ato mund të jenë për arsye të ndryshme. Por pavarësisht nga arsyeja e formimit, ato sjellin një ulje të efikasitetit të ndërmarrjes në tërësi dhe punës së secilit punonjës në veçanti.

Llojet e kohës së humbur të punës

Humbjet e kohës së punës mund të ndahen në disa lloje, bazuar në shkakun e shfaqjes së tyre ose pasojat që rezultojnë. Humbjet e tilla duhet të jenë objekt i një analize të kujdesshme, sepse koha e punës u ndahet punonjësve për të kryer detyrat e tyre të punës. Analiza e punës bën të mundur zhvillimin e masave për të ulur kostot e kohës dhe për të rritur produktivitetin e punës.

Për shkak të sjelljes së punonjësve, mund të ndodhin humbjet e mëposhtme:

• Zgjidhja e problemeve personale gjatë ditës së punës. Rrethanat e tilla mund të bien dakord me menaxhmentin dhe të shpjegohen me nevojën për të parë një mjek, mungesat afatshkurtra nga shtëpia, e kështu me radhë;
• Aktivitete jo thelbësore. Këtu përfshihen pushimet e gjata të drekës, komunikimi në rrjetet sociale, e kështu me radhë;
• Mungesa në punë, largim më herët nga vendi i punës, biseda të jashtme.

Të gjitha këto lloje janë rezultat i qëndrimit neglizhent të punonjësve ndaj punës së tyre.

Përveç faktorit njerëzor, mund të veçojmë llojet që lidhen me proceset e prodhimit. Kjo perfshin:

• Periudhat e riparimit të pajisjeve të dështuara. Derisa të riparohet do të jetë e pamundur të punohet;
• Prodhimi i produkteve me defekt që nuk mund të shiten. Për të prodhuar vëllimin e planifikuar, do t'ju duhet të përsërisni përsëri procesin dhe të shpenzoni kohë të paguar për këtë.

Kështu, pavarësisht nga arsyeja, punonjësi që aktualisht nuk punon do të marrë pagën e tij të rregullt.

Humbje e standardizuar e kohës

Një mënyrë për të klasifikuar humbjet është ndarja e tyre në të normalizuara dhe të pa standardizuara. Humbjet e standardizuara të kohës janë të natyrshme në proceset e punës që në fillim dhe mos shkoni përtej interesave të punëdhënësit. Kjo perfshin:

• Mirëmbajtja e makinerive dhe pajisjeve. Pa mirëmbajtjen e duhur, pajisjet do të dështojnë shpejt dhe humbjet do të rriten ndjeshëm;
• Intervalet teknologjike që parashikohen si të detyrueshme;
• Pushimet e drekës dhe pushimet për nevoja personale të stafit;
• Periudha përfundimtare. Ky është segmenti që është i nevojshëm për të fikur pajisjet, për të pastruar vendin tuaj të punës etj.

Humbjet e standardizuara të kohës janë të justifikuara dhe të pashmangshme. Kjo është arsyeja pse ato janë vendosur në normalitet.

Arsyet e humbjes së kohës së punës

Mund të ketë mjaft arsye. Ka humbje të kohës së punës për shkak të prodhimit të produkteve me defekt. Kjo mund të jetë për shkak të funksionimit të gabuar të pajisjeve ose paaftësisë së personelit.

Rrethanat subjektive shoqërohen gjithmonë me neglizhencën e punëtorëve. Ky është evazion nga kryerja e detyrave të punës me pretekste të ndryshme. Mund të mos jenë të largëta, por punëdhënësi detyrohet të pësojë humbje për shkak të kësaj. Në fund të fundit, koha që është e destinuar për punë dhe duhet të përdoret në mënyrë sa më efikase, përdoret për interesat personale të punonjësve.

Në disa raste, vetë punonjësit bëhen viktima të neglizhencës së tyre. Me pushimet e gjata të pirjes së duhanit, bisedat në punë dhe shikimin e videove në internet, punonjësi nuk ka kohë të përmbushë siç duhet detyrat e tij. Si pasojë, ai detyrohet të qëndrojë dhe të punojë pas përfundimit të ditës së punës dhe madje edhe në fundjavë. Dhe kjo konsiderohet iniciativë e tij personale dhe nuk paguhet.

Pasojat e humbjes së kohës së punës

Pasojat e kësaj gjendjeje janë gjithmonë negative. Dhe ato janë të pashmangshme. Pasoja të tilla mund të zbuten nga specifikat e aktiviteteve të kompanisë ose organizatës, por në çdo rast, ato do të ekzistojnë. Ndër pasojat, është e nevojshme të pasqyrohen ato kryesore:

• Fitimet e mundshme të reduktuara. Kjo pasojë shpjegohet me përdorimin joefektiv të periudhës së punës;
• Pasojat shprehen në humbjen e kontratave fitimprurëse dhe të klientëve të mëdhenj;
• Pasojat shoqërohen gjithashtu me një ulje të interesit të stafit për rezultatin e përgjithshëm.

Ndërkohë, një ulje e motivimit mund të çojë në pasoja katastrofike për kompaninë. Por pasoja të tilla mund të shmangen nëse analizat kryhen dhe faktorët negativë identifikohen në kohë. Kur dihen, duhet të merren masa për të shmangur pasojat e dëmshme.

Reduktimi i kohës së humbur të punës

Hapi fillestar për të zbuluar arsyet e konsumit të panevojshëm të kohës është analizimi i të gjitha proceseve të prodhimit. Është e nevojshme të krahasohet kompleksiteti i detyrave dhe koha e kaluar për përfundimin e tyre. Për të reduktuar ndikimin e faktorëve negativë, është e nevojshme të merren masa për të rritur interesin e ekipit për suksesin e kompanisë.

Eliminimi i kohës së humbur të punës

Reduktimi i kostove dhe eliminimi i ndikimeve mund të arrihet përmes masave gjithëpërfshirëse. Midis tyre, duhet të theksohen disa grupe kryesore veprimesh:

• Ndjekja e veprimeve të punonjësve dhe përdorimi i tyre i kompjuterëve të punës;
• Sigurimi i furnizimit në kohë të lëndëve të para;
• Kujdesi i duhur i mjeteve të prodhimit.

Vetëm një qasje e integruar do të eliminojë ndikimin e faktorëve negativë.

Përshkrimi i punës së një punonjësi ndihmës

Marrëveshja e punës duhet të hartohet me theks në përshkrimin formal të punës së punonjësit të ardhshëm. Për ta bërë këtë në…

Orari i reduktuar i punës

Qeveria ka vendosur që çdo punonjës ka të drejtë të organizojë një ditë pune të shkurtuar. Kohëzgjatja e reduktuar mund të jetë...

Planifikimi i orarit të punës së punonjësve

Arritja e rezultateve të larta të punës dhe ulja e kostove përcaktohet nga planifikimi dhe organizimi i duhur i kohës së punës. Megjithatë…

Orari i punës - llojet dhe veçoritë

Orari i punës është komponenti më i rëndësishëm i të gjithë procesit të punës. Treguesit e tij janë të fiksuar domosdoshmërisht në kontratë...

Fondi i kohës së punës - llojet dhe veçoritë

Çdo ndërmarrje kërkon llogaritjen e numrit të kërkuar të punëtorëve në mënyrë që të jetë në gjendje të shpërndajë në mënyrë efektive burimet e punës.…

Orari standard i punës në mot të nxehtë

Legjislacioni i Federatës Ruse detyron çdo punëdhënës të sigurojë që punonjësve t'u sigurohen kushte komode...