55. Verwendung des Standardkostensystems im Management Accounting Die Standardkostenrechnung ist ein System der Kostenrechnung und Kostenberechnung unter Verwendung von Standardkosten. „Standard“ – die Höhe der Kosten, die zur Herstellung einer Produkteinheit erforderlich sind;

Beispiel 25. Das Verfahren zur buchhalterischen Abbildung von Grundstücken Das Grundprinzip für die buchhalterische Abbildung von Transaktionen im Zusammenhang mit Grundstücken ist das Prinzip der Eigentumstrennung – die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Organisation bestehen getrennt

Beispiel 12. Die Organisation hat gegen das Verfahren zur Berücksichtigung überschüssiger Waren, die bei der Inventur festgestellt wurden, in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung verstoßen. Die Berücksichtigung in der Steuerbuchhaltung als Teil der Anschaffungskosten der verkauften Waren entspricht dem Buchwert des verkauften Überschusses

Beispiel 16. Verstoß gegen das Verfahren zur Berücksichtigung materieller Vermögenswerte in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, die bei der Demontage und Demontage infolge der Liquidation stillgelegter Anlagegüter entstanden sind. Die Organisation hat ein veraltetes Anlagevermögen liquidiert, aber

4.1. Methoden zur Berechnung der Abschreibung in der Buchhaltung Die Höhe der Abschreibung wird monatlich und für jeden abschreibungsfähigen Vermögensgegenstand gesondert ermittelt. Die Abschreibung beginnt am 1. Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem dieser Gegenstand eingeführt wurde

16.9. Methoden zur Abbildung von Löhnen in der regulierten Buchhaltung. Methoden zur Reflexion werden in Form eines Verzeichnisses implementiert, das zwei vordefinierte Methoden enthält:? Reflexion von Verzugszinsen;? nicht in der Buchhaltung berücksichtigt. Die Methode bestimmt das Verfahren zur Berücksichtigung der Löhne

1.4. Konzepte der Gewinnbildung und -reflexion in der Rechnungslegung Die Bildung von Informationen über Finanzergebnisse basiert auf einer Reihe von Konventionen, von denen viele nichts mit der Realität um uns herum zu tun haben. In der Buchhaltung diese

Es ist kein Geheimnis, dass viele Unternehmen viele fiktive Verträge abschließen, die zu einer formalen Unterbewertung von Einnahmen und Gewinnen sowie zu überhöhten Kosten und Kosten führen. Die Bilanzierung von Transaktionen im Rahmen dieser Vereinbarungen verkompliziert und verwirrt das Bild realer Geschäftsprozesse nicht nur für die Regulierungsbehörden, sondern auch für das Unternehmen selbst. Dadurch ist es auf der Grundlage einer solchen Berichterstattung nicht möglich, fundierte Entscheidungen zu analysieren und zu treffen. Daher wird parallel eine „schwarze“ oder echte Buchhaltung erstellt, die versucht, den tatsächlichen Stand der Dinge angemessen widerzuspiegeln. Sehr oft wird die „schwarze“ Buchhaltung in eine Managementbuchhaltung umgewandelt und zu ihrer Unterstützung eine eigene Software entwickelt.

Bis vor kurzem existierte das Konzept des „Management Accounting“ in Russland nur in der Literatur, und jeder Unternehmer führte sein Geschäft so gut, wie er konnte, wusste wie und wollte. In kleinen Unternehmen drückte sich dies in der direkten Beobachtung und Einflussnahme des Managers aus, der sich selbst in alle Details vertiefte, fast alle Entscheidungen selbstständig traf, alle Mitarbeiter vom Sehen kannte, mit einem Wort, immer über alles Bescheid wusste.

Als Unternehmen wuchsen und scheiterten, lernten Unternehmer aus Fehlern und der Begriff „Management Accounting“ kam in Mode. Der Unterschied zur Buchhaltung ist vielen jedoch bis heute nicht klar.

Das Management Accounting (vom englischen Management Accounting) entstand an der Schnittstelle zweier Kulturen – Finanzbuchhaltung und Management. Das Management benötigte schon immer Informationen, aber die Finanzbuchhaltung lieferte den Managern immer weniger notwendige Informationen, da sich das Geschäftsumfeld weiterentwickelte und komplexer wurde. Daher entstand das Management Accounting nicht erst in der Entwicklung des Rechnungswesens, sondern als neue eigenständige Disziplin. Das Management Accounting nutzt nicht nur tatsächliche Daten zu abgeschlossenen Transaktionen, sondern auch analytische, bewertende Daten sowie Daten zu möglichen Ereignissen in der Zukunft (Pläne und Budgets) und liefert dem Manager nicht nur quantitative, sondern auch qualitative (informelle) Informationen .

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen Management Accounting und Accounting ist das Fehlen eines einheitlichen Standards: Das Management Accounting ist für jedes Unternehmen individuell. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Ziele, Strategien, Prioritäten, Interessen, Werte, Kultur und Traditionen, die sich von den gleichen Merkmalen anderer Unternehmen unterscheiden. Jedes Unternehmen hat seine eigene Struktur von Geschäftsprozessen, Organisationsstruktur, Besonderheiten der Unternehmensführung, System der Verteilung und Übertragung von Verantwortung sowie Probleme. Daher gibt es keine Kraft, die die meisten Unternehmen dazu zwingen könnte, sich irgendeinem Standard in der Unternehmensführung zu unterwerfen. Dennoch haben sich im Management und damit auch im Management Accounting bestimmte Grundsätze, Ansätze und Methoden herausgebildet, an deren Wirksamkeit kaum jemand zweifelt.

Unser Erfahrungsschatz

O.A. Baskakova, Buchhalterin und Wirtschaftsprüferin

Wenn die Notwendigkeit der Einführung eines Management Accounting offensichtlich ist, der Firmenchef aber Gehaltskosten sparen möchte und sich weigert, hochbezahlte Fachkräfte anzuziehen, muss der Buchhalter alleine nach einem Ausweg aus der aktuellen Situation suchen.

Zunächst muss verstanden werden, dass das Management Accounting ein umfassendes System zur Identifizierung, Messung, Akkumulation, Analyse, Aufbereitung, Interpretation und Präsentation von Informationen ist, die für interessierte interne Benutzer zur Planung, Bewertung und Kontrolle von Geschäftsaktivitäten erforderlich sind, d. h. Betriebsinformationen im Online-Modus für interne Benutzer der Organisation (Direktoren, Manager, Buchhalter, Aktionäre) mit Elementen der Analyse.

Die Ziele des Management Accounting sind:

Bildung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die Aktivitäten der Organisation und ihren Vermögensstatus;

Kontrolle der Verfügbarkeit und Bewegung von Eigentum und Verbindlichkeiten, angemessener Einsatz materieller, finanzieller und arbeitsbezogener Ressourcen gemäß genehmigten Standards und Budgets;

Den Gewinn des Unternehmens maximieren und auf einem zufriedenstellenden Niveau halten;

Bereitstellung zeitnaher und vollständiger Informationen für das Management für Managemententscheidungen;

Verhinderung negativer Ergebnisse der Wirtschaftstätigkeit.

GRUNDGRUNDSÄTZE DER VOLLSTÄNDIGKEIT DER RECHNUNGSLEGUNG

Bei der Abbildung finanzieller und wirtschaftlicher Vorgänge im Management Accounting gelten folgende Grundprinzipien:

Vollständigkeit – rechtzeitige und vollständige Wiedergabe der Informationen zu Geschäftsvorfällen;

Aktualität;

Glaubwürdigkeit;

Vorsicht – größere Bereitschaft, Ausgaben, Verluste und Verbindlichkeiten als mögliche Einnahmen und Vermögenswerte zu erkennen und gleichzeitig stille Reserven zu vermeiden;

Der Vorrang des Inhalts vor der Form spiegelt sich in der Bilanzierung der Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit wider, die nicht so sehr auf ihrer Rechtsform, sondern auf dem wirtschaftlichen Gehalt der Tatsachen und Bedingungen der Wirtschaftstätigkeit beruht.

AUFMERKSAMKEIT

Der Berichtszeitraum für das Management Accounting ist ein Kalendermonat.

Um Geschäftsvorfälle im Management Accounting eines Unternehmens abzubilden, kommt die periodengerechte Methode zur Anwendung – Erfassung der Ergebnisse von Transaktionen und anderen Ereignissen sowie deren Bilanzierung und Berichterstattung im Berichtszeitraum, in dem sie stattgefunden haben, unabhängig vom Zeitpunkt ihres Auftretens tatsächlicher Erhalt oder Zahlung von Geldern oder deren Äquivalenten.

Die periodengerecht erstellte Managementberichterstattung informiert interne Benutzer über Folgendes:

Über vergangene Transaktionen im Zusammenhang mit der Zahlung und dem Erhalt von Geldern;

Über die Verpflichtungen des Unternehmens, die die Zahlung von Geldern in der Zukunft mit sich bringen;

Über Ressourcen, die in Zukunft beschafft werden können.

Die Regeln für den Dokumentenfluss und die Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen müssen in den Vorschriften zu Rechnungslegungsgrundsätzen offengelegt werden.

Alle im Unternehmen durchgeführten Geschäftsvorfälle müssen durch Belege dokumentiert werden, auf deren Grundlage Informationen über abgeschlossene Geschäftsvorfälle in den Buchhaltungsregistern berücksichtigt werden müssen. Daher ist es völlig sinnlos, Informationen über nicht abgeschlossene Geschäftsvorfälle im Management Accounting wiederzugeben durch Belege bestätigt.

Finanzielle (Buchhaltungs-)Buchhaltungsunterlagen können zur Abrechnung akzeptiert werden, wenn die darin enthaltenen Informationen den abgeschlossenen Geschäftsvorfall vollständig charakterisieren. In anderen Fällen müssen Management-Accounting-Unterlagen zur Abrechnung akzeptiert werden.

Das primäre Managementbuchhaltungsdokument muss folgende obligatorische Angaben enthalten:

Name und Datum der Erstellung;

Name der Firma;

Name der Gegenpartei des Geschäftsvorfalls;

Messung von Geschäftstransaktionen in Sach- und Geldbeträgen;

Persönliche Unterschriften des Managers und Buchhalter-Analysten.

DOKUMENTATION

Eine Art primäres Management-Buchhaltungsdokument ist ein elektronisches Dokument, das von einem Unternehmen über elektronische Kommunikationsmittel an ein anderes Unternehmen empfangen (oder gesendet) wird. Voraussetzung für die Anbringung eines elektronischen Dokuments ist die Möglichkeit, den Absender anhand einer verschlüsselten digitalen Signatur zu identifizieren.

Die Unterlagen zur Betriebsbuchhaltung sind zum Zeitpunkt der Transaktion, und falls dies nicht möglich ist, unmittelbar nach Abschluss der Transaktion zu erstellen.

Buchhaltungsregister

Buchhaltungsregister dienen dazu, vorab identifizierte Informationen zu systematisieren und zu sammeln. Das wichtigste systematisierende Register ist ein synthetisches Register auf der Grundlage des Arbeitskontenplans, in dem die Buchführung nach der Methode der doppelten Erfassung erfolgt.

Um detaillierte Informationen zu verschiedenen Merkmalen von Buchhaltungsobjekten zu erhalten, werden analytische Buchhaltungsregister verwendet, die mit den Konten des synthetischen Registers verbunden sind.

Arbeitskontenplan:

Von der Organisation unabhängig entwickelt;

Verankert in den Vorschriften über Rechnungslegungsgrundsätze für das Management Accounting;

Enthält eine vollständige Liste der Konten (einschließlich Unterkonten) mit einer Beschreibung der jedem Konto zugeordneten analytischen Register (oder anderen Objekte).

Informationen in Buchhaltungsregistern müssen in chronologischer Reihenfolge mit obligatorischem Verweis auf primäre Buchhaltungsdokumente wiedergegeben werden.

Um sich in der Managementbuchhaltung und Berichterstattung widerzuspiegeln, werden Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfälle in Geldbeträgen in der Hauptwährung der Managementbuchhaltung – russischen Rubel (im Folgenden als Hauptwährung bezeichnet) oder in einer anderen für das Unternehmen geeigneten Währung (Dollar) bewertet , Euro usw.).

Bei der Durchführung von Transaktionen mit Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die in einer anderen Währung als der Hauptwährung (im Folgenden „andere Währung“ genannt) ausgedrückt sind, erfolgen Einträge in den Buchführungsregistern sowohl in der Hauptwährung als auch in der anderen Währung. In diesem Fall wird der Transaktionsbetrag in der Hauptwährung durch Umrechnung anderer Währungen zu dem entsprechenden Kurs ermittelt, der von der Zentralbank der Russischen Föderation am Tag der Transaktion festgelegt wurde.

Um die Zuverlässigkeit der Daten des Management Accounting zu gewährleisten, wird empfohlen, mindestens einmal im Jahr eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten durchzuführen.

Das Verfahren, die Art und der Zeitpunkt der Inventuren sind in den Vorschriften über Rechnungslegungsgrundsätze festzulegen.

BUCHHALTUNGSPLAN

Zunächst muss der Buchhalter einen Plan entwickeln, nach dem die Buchhaltung durchgeführt wird. Wie bei anderen, bekannteren Arten der Buchhaltung ist es am besten, mit den Rechnungslegungsgrundsätzen zu beginnen.

Hier ist ein Beispiel einer Rechnungslegungsrichtlinie für das Management Accounting:

POSITION

zu Rechnungslegungsgrundsätzen für Managementbuchhaltungszwecke

1. Vorgänge zur Bilanzierung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die nicht durch Regulierungsdokumente zur Managementbuchhaltung des Unternehmens geregelt sind, unterliegen der Reflexion gemäß der geltenden Gesetzgebung zur Finanzbuchhaltung (Buchhaltung) der Russischen Föderation.

2. Das Management Accounting basiert auf der Einhaltung der Grundprinzipien des Management Accounting – Vollständigkeit, Aktualität, Verlässlichkeit, Umsicht, Vorrang des Inhalts vor der Form.

3. Der Berichtszeitraum für das Management Accounting ist ein Kalendermonat.

4. Um Geschäftstransaktionen im Management Accounting abzubilden, sollte das Unternehmen die periodengerechte Methode anwenden – die Erfassung der Ergebnisse von Transaktionen und anderen Ereignissen sowie deren Bilanzierung und Berichterstattung in der Berichtsperiode, in der sie stattgefunden haben, unabhängig vom tatsächlichen Zeitpunkt Empfang oder Zahlung von Geldern oder deren Äquivalenten.

5. Finanzbuchhaltungsunterlagen können zur Buchhaltung akzeptiert werden, wenn die darin enthaltenen Informationen den abgeschlossenen Geschäftsvorfall vollständig charakterisieren. In anderen Fällen müssen Management-Accounting-Unterlagen zur Abrechnung akzeptiert werden.

6. Um einen Vermögenswert als Anlagevermögen zu akzeptieren, ihn zu bewerten und zu bilanzieren, sollten Sie sich an PBU 6/01 „Buchhaltung von Anlagevermögen“ orientieren.

7. Berechnen Sie die Abschreibung des Anlagevermögens nach der linearen Methode.

8. Die Nutzungsdauer jedes Anlagevermögens wird in Kalendermonaten gemäß der genehmigten Klassifizierung des Anlagevermögens in Abschreibungsgruppen ermittelt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 01.01.02 Nr. 1 (im Folgenden: Klassifizierung). In diesem Fall wird die Nutzungsdauer als die durch die Klassifizierung für die Gruppe von Anlagevermögen, zu der jedes Objekt gehört, festgelegte Mindestdauer angesetzt.

9. Anlagevermögen im Wert von höchstens 10.000 Rubel. unterliegen bei Inbetriebnahme einer 100%igen Abschreibung.

10. Zu den immateriellen Vermögenswerten gehören Gegenstände, die die Bedingungen der PBU 14/2000 „Bilanzierung von immateriellen Vermögenswerten“ erfüllen. Die Bewertung und Bilanzierung immaterieller Vermögenswerte erfolgt gemäß der festgelegten PBU.

11. Im Rahmen der Managementbuchhaltung werden die Kosten für gekaufte oder zum Verkauf hergestellte Waren (Dienstleistungen) ausschließlich auf der Grundlage variabler Kosten ermittelt.

12. Fixkosten (direkte und indirekte) werden als Aufwand der Berichtsperiode erfasst und unterliegen zum Zeitpunkt ihres Anfalls einer Abschreibung im Finanzergebnis (Abgrenzung).

13. Es werden direkte Kosten erfasst, die genau und eindeutig den Orten zugeordnet werden können, an denen Kosten entstehen.

14. Indirekte Kosten entstehen an mehreren Orten und unterliegen einer akzeptablen Verteilung zwischen ihnen.

15. Das Unternehmen hat das Recht, Rücklagen zu bilden:

Für uneinbringliche Forderungen;

Zu Mitarbeiterprämien;

Für teure Reparaturen.

ERINNERN

Die Rechnungslegungsgrundsätze für Managementbuchhaltungszwecke können unter Berücksichtigung der Merkmale der Organisation je nach gewähltem Steuersystem erstellt werden (das Beispiel zeigt die Rechnungslegungsgrundsätze für das allgemeine Steuersystem). Wenn eine Organisation auf ein vereinfachtes Besteuerungssystem oder eine einheitliche Steuer auf kalkulatorisches Einkommen umgestiegen ist, ist es sinnvoller, die Betriebsbuchhaltung „auf Zahlung“ aufzubauen.

Der nächste Schritt bei der Organisation des Management Accounting ist in der Regel die Festlegung von Zielen, für die es notwendig ist, mit der Unternehmensleitung zu klären, was sie konkret interessiert: Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, Verlust oder alle Indikatoren in Kombination. In der Praxis sind Manager meistens an allem interessiert: wie viel sie verdient haben, wie viel sie ausgegeben haben, wie hoch das wirtschaftliche Ergebnis ist. Um die Aktivitäten des Unternehmens widerzuspiegeln, wird ein Einnahmen- und Ausgabenbudget (IBB) erstellt.

Bei der Erstellung eines Budgets ist es nicht nur notwendig, die tatsächlichen Kosten zu sehen, sondern sie auch mit den Planzahlen zu vergleichen, auf deren Grundlage eine Analyse der Budgetposten möglich ist und positive und negative Faktoren identifiziert werden, die sich auf die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation auswirken .

Ausgaben und Einnahmen können in allgemeine Posten gruppiert werden, Sie können sie auch in Gruppen aufschlüsseln, Gruppen können in Posten aufgegliedert werden usw.

Durch die Erstellung eines Einnahmen- und Ausgabenbudgets hat das Management eine echte Möglichkeit, die Finanzlage des Unternehmens zu beurteilen

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Produktionsanlagenleitung für die Ukraine /
Gehalts- und Personalmanagement

Methodik zur Abbildung regulierter Rechnungsabgrenzungen im Management Accounting für Mitarbeiter, die in mehreren Abteilungen tätig sind

Im regulierten Rechnungswesen kann ein Mitarbeiter in mehreren Abteilungen tätig sein. Zum Beispiel in einer Organisation als Hauptmitarbeiter und in einer anderen – als externer Teilzeitbeschäftigter oder in einer Organisation sowohl als Hauptmitarbeiter als auch als interner Teilzeitbeschäftigter. Gleichzeitig ist es im Management Accounting nicht möglich, einen Teilzeitmitarbeiter (oder in mehreren Abteilungen gleichzeitig) einzustellen, in diesem Fall kann es jedoch erforderlich sein, die Kosten für die Berechnung des Regulierungsgehalts im Management Accounting unter abzubilden verschiedene Kostenpositionen.

1. Die Einstellung im Management Accounting sollte sich an der Hauptaufgabe des Mitarbeiters im regulierten Rechnungswesen orientieren.
2. Setzen Sie im Dokument „Einstellung“ nicht das Flag „Rückstellungen nach Organisation berücksichtigen“.
3. Weisen Sie dem Mitarbeiter Rückstellungen in der Höhe zu, die den erforderlichen Abrechnungsmethoden entspricht.
4. Für eine Rückstellung, deren Abbildungsmethode sich von der Abbildungsmethode der Rückstellungen für den Hauptzweck unterscheidet, geben Sie auf der Registerkarte „Kontrolle“ die Art der Rückstellung in Form einer Berechnung an. Buchhaltung".

Schauen wir uns an Beispiel.

Ein Mitarbeiter im regulierten Rechnungswesen wird mit einem Gehalt von 2000 UAH am Hauptarbeitsplatz angenommen. und interne Teilzeitbeschäftigung für ein Gehalt von 1500 UAH.

Im Management Accounting fügen wir zwei Arten von Berechnungen hinzu:

• Abgrenzung nach Hauptzweck;
• Rückstellung für zusätzliche Zwecke.

Die Berechnungsformeln für beide Gebühren sind gleich.

Der Unterschied besteht im Ausfüllen der Registerkarte „Buchhaltungsführung“: Bei Rückstellungen für den Hauptzweck füllen wir nicht die Reflexionsmethode aus (d. h. wir spiegeln nach der festgelegten Reflexionsmethode für den Mitarbeiter ab), sondern bei Rückstellungen für einen Zusatzzweck Zweck, das tun wir.

Mit dem Dokument „Einstellung“ spiegeln wir die Einstellung im Management Accounting für den Hauptzweck wider, geben die Methode zur Abbildung von Rückstellungen für den Mitarbeiter im Management Accounting an und setzen nicht das Kennzeichen „Rückstellungen für die Organisation berücksichtigen“. Auf der Registerkarte „Rückstellungen“ geben wir an, dass dem Mitarbeiter zwei Rückstellungen zugewiesen sind und legen deren Höhe fest.

Wichtig!
Der Betrag muss der endgültigen regulatorischen Rückstellung abzüglich Steuern, Beiträge und Abzüge entsprechen. Daher ist es am besten, bei der Berechnung der Managementgehälter im Dokument „Lohnabrechnung“ zusätzlich die endgültige Höhe der Rückstellungen zu überprüfen.

Als nächstes berechnen wir regulierte Löhne und Managementlöhne. Im Dokument „Lohnabrechnung“ sollten Sie bei Bedarf den Rückstellungsbetrag im Management Accounting entsprechend dem zu zahlenden Betrag im regulierten Rechnungswesen anpassen.

Die Produktionskosten im Management Accounting spiegeln sich in mindestens drei Richtungen wider, von denen jede ein unabhängiges, separates System miteinander verbundener Buchhaltungsunterlagen darstellt (Abb. 8).
In den Buchhaltungskonten muss auch eine Managementabrechnung der Kosten geführt werden, die sich in der Finanzbuchhaltung nach Kostenarten widerspiegelt. In der Finanzbuchhaltung ist es nicht erforderlich, die Ausgaben nach Posten darzustellen; es reicht aus, sie nach Produktionskosten, periodischen Verwaltungs- und Handelskosten zu gruppieren. Für die Erstellung öffentlicher Rechnungslegungsberichte über Gewinne und Verluste ist diese Gruppierung ausreichend. In der Betriebskostenrechnung werden Hunderte von analytischen Konten in verschiedene Gruppierungsbereiche unterschieden, was die Abbildung der erforderlichen Informationen erschwert


Es gibt kein durchdachtes System (mehrere Systeme) zur detaillierten Kostenabrechnung in der Buchhaltung.
Management-Buchhaltungskonten, die analytische Informationen über die aktuellen Produktionskosten, Daten für deren Kontrolle durch Verantwortungszentren und vor allem für die Berechnung der Kosten unter Marktbedingungen widerspiegeln, stellen ein Geschäftsgeheimnis dar, das streng vor Wettbewerbern und anderen interessierten Parteien geschützt ist. In der Praxis ausländischer Unternehmen werden Management-Buchhaltungskonten getrennt von anderen Konten (Finanzkonten) geführt, da letztere Informationen für die Erstellung öffentlicher Finanzberichte sammeln, die einer Prüfung und Offenlegung gegenüber allen Nutzern unterliegen. Die Verwaltungskonten sind von den Finanzbuchhaltungskonten so getrennt, dass jede Gruppe davon als separates Finanzsystem verallgemeinert wird, das nicht durch gemeinsame Buchhaltungseinträge miteinander verbunden ist. In großen Unternehmen ist neben dem Hauptfinanzbuchhalter auch die Position des Buchhalter-Managers etabliert, d.h. Hauptbuchhalter für Management Accounting.
In der russischen Praxis erfolgte die Gesamt- und Kostenrechnung zunächst nach einem einheitlichen Kontenplan und beschränkte sich im Interesse der internen Steuerung auf eine ergänzende analytische Buchführung. Diese Praxis der Organisation der Buchhaltung wird in vielen russischen Organisationen noch immer beibehalten. Und die Kontenpläne sahen keine Möglichkeit einer getrennten Finanz- und Betriebsbuchhaltung in den Konten vor. Seit kurzem ist es möglich, eine separate Buchführung zu führen, wie sie im Kontenplan für die Buchhaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Organisation vorgesehen ist, der durch die Verordnung Nr. 94 des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2000 genehmigt wurde (siehe Abschnitt III „Produktionskosten“).
In den Anweisungen zur Anwendung des Kontenplans heißt es in den Erläuterungen zu Abschnitt III „Produktionskosten“, dass die Bildung der Informationen über die Aufwendungen für die gewöhnliche Geschäftstätigkeit, die Produktionskosten darstellen, entweder in den Konten 20-29 erfolgt , oder in den Konten 30-39. Im ersten Fall wird das primäre Schema der Buchhaltung und Kostenberechnung in einem einheitlichen Kontenplan für alle Vorgänge einer bestimmten Organisation beibehalten. Im zweiten Fall können die Konten 20-29 verwendet werden, um Kosten nach Kostenpositionen, Entstehungsorten und anderen Merkmalen zu gruppieren sowie die Kosten für Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen zu berechnen; Die Konten 30-39 dienen der Abrechnung nach Aufwandselementen. Die Vorgehensweise bei der Abrechnung von Aufwandsbestandteilen wird im Rahmen der Betrachtung der Organisation und Methoden der Finanzbuchhaltung näher erläutert.
Der Zusammenhang zwischen der Abrechnung der Ausgaben nach Posten und Elementen erfolgt über speziell eröffnete Reflexionskonten, die es ermöglicht, die Gruppierung der Ausgaben nach Posten von der Gruppierung der Ausgaben nach Elementen zu trennen und damit die Kostenrechnung von der Finanzbuchhaltung zu trennen Konten. In den Anweisungen heißt es konkret: „Die Zusammensetzung und Methodik für die Verwendung der Konten 20-29 mit dieser Abrechnungsoption wird von der Organisation auf der Grundlage der Merkmale ihrer Aktivitäten, ihrer Struktur und ihrer Verwaltungsorganisation auf der Grundlage der einschlägigen Empfehlungen des Finanzministeriums festgelegt.“ Russische Föderation."
Die Aufteilung der Konten in der Produktionskostenrechnung in zwei gleiche Teile 20-29 und 30-39 mit unterschiedlichen Zwecken der auf sie verallgemeinerten Informationen ermöglicht es Fachleuten, die Möglichkeiten und Optionen zur Aufteilung der Konten dieses Abschnitts in Verwaltungskonten und Finanzbuchhaltungskonten zu prüfen . Die Autoren einiger Veröffentlichungen schlagen vor, bei der Trennung des Management Accounting Konten aus der Finanzbuchhaltung mit gleichen Nummern zu verwenden und diese mit einem markanten „Sternchen“ zu kennzeichnen. Bereits 1991 schlugen wir ein Buchhaltungssystem mit zwei Kreisen (Management und Finanzen) vor, das identische Konten mit unterschiedlichen Zeichen verwendet. Doch der Vorschlag wurde nicht in die Tat umgesetzt.
Das technische Buchhaltungssystem ist ein Zeichensystem. Die Verwendung derselben Symbole für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung führt zu Verwirrung bei der Kodierung und Korrespondenz von Konten. Daher ist es zwecklos, einen längst vergessenen Vorschlag erneut aufleben zu lassen. Über andere Vorgehensweisen sollten Sie nachdenken, basierend auf den Hinweisen im Kontenplan zur Möglichkeit der Nutzung von Reflektionskonten zur Übertragung von Informationen aus der Finanzbuchhaltung auf Managementbuchhaltungskonten. Wir glauben, dass dies ein erfolgversprechenderer Ansatz zur Lösung eines komplexen Problems ist.
Abschnitt III „Produktionskosten“ des Kontenplans enthält lediglich sieben Konten mit spezifischem Inhalt. Die restlichen 13 Konten sind nicht benannt, ihr Inhalt ist nicht angegeben, wie in Abb. zu sehen ist. 9. Die Zusammensetzung der nicht ausgewiesenen Konten gemäß den Anweisungen zur Verwendung des Kontenplans wird von der Organisation auf der Grundlage der Merkmale ihrer Aktivitäten, ihrer Struktur und ihrer Verwaltungsorganisation festgelegt.

„Buchhaltung“, N 6, 2002

Die Komplexität des Managementprozesses unter modernen Bedingungen setzt die Einflussnahme auf das Managementobjekt sowohl seitens der Produktions- als auch der Managementabteilungen und der Dienste des Unternehmens voraus, was eine vollständige Informationsunterstützung erfordert. Daher muss das Rechnungswesen die Konjugation und Vernetzung verschiedener Informationsflüsse als Grundlage für das Zusammenspiel aller Managementfunktionen gewährleisten: Planung und Organisation, Rechnungswesen und Kontrolle, Analyse und Regulierung. Als Werkzeuge können Management-Accounting-Techniken eingesetzt werden, die auf der Anwendung von Elementen der normativen Methode der Produktionskostenrechnung und -kalkulation basieren.

In Bezug auf das System der Standardkostenrechnung bedeutet integriertes Management nicht nur die systematische Abrechnung rechtzeitig erkannter Kostenabweichungen und damit verbundener Leistungsmengen, sondern auch die Fähigkeit, auftretende Abweichungen im Kontext verschiedener Abrechnungsobjekte zu analysieren. Diese Möglichkeit bietet die Informationsbasis der normativen Methode. Sein Format richtet sich nach der Struktur von Kostenstellen, Verantwortungsstellen, einer objektiv entwickelten maximalen Abweichungsskala sowie nach dem gezielten Zusammenspiel funktional getrennter Produktions-, Service- und Managementeinheiten: sowohl vertikal – zwischen Managementebenen (Unternehmen – Werkstatt – Standort – Arbeitsplatz) und horizontal - zwischen Funktionsabteilungen und Diensten.

Unter unterschiedlichen Betriebsbedingungen von Industrieunternehmen sind unterschiedliche Arten der Managementintegration möglich. Die horizontale Integration gewährleistet die Vereinheitlichung heterogener Funktionen (Planung, Buchhaltung, Kontrolle, Analyse, Regulierung) auf einer Managementebene, und die vertikale Integration ermöglicht die Kombination homogener Funktionen auf verschiedenen Managementebenen (Management Accounting auf der Ebene des Arbeitsplatzes, Team, Standort, Werkstatt, Unternehmen).

Durch die horizontale Integration wird eine Koordination der Aktionen einzelner Elemente (Subsysteme) des Systems erreicht, um ein beliebiges Managementproblem zu lösen oder eines der Managementziele zu erreichen. Bei der vertikalen Integration wird eine bestimmte Funktion (z. B. Buchhaltung) auf verschiedenen Führungsebenen umgesetzt, jedoch auf Basis der gleichen Informationen, vorbehaltlich der Aggregation (Erweiterung).

Grundlage für die Unterscheidung zweier Arten des Rechnungswesens (Rechnungswesen und Management) ist zunächst der Unterschied in den Aufgaben, die sie in allen Managementfunktionen lösen. Die Aufgabe des Management Accounting besteht darin, Standards für Material-, Energie-, Arbeitszeit-, Arbeits-, Lohn- und alle anderen Produktionskosten festzulegen.

Rechtzeitig erkannte Abweichungen in der Buchhaltung des Managements bilden die Grundlage für die Analyse und rechtzeitige Lösung verschiedener Probleme. Die Aufgabe der Finanzbuchhaltung besteht darin, den tatsächlichen Zustand der Mittel und ihrer Quellen zu ermitteln und in der Buchhaltung widerzuspiegeln sowie die finanziellen Ergebnisse der Aktivitäten zu ermitteln.

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten des technologischen Prozesses eines bestimmten Unternehmens ist es ratsam, die Kosten sowohl für die Produktion als auch für den Verkauf von Produkten zu normalisieren. In diesem Fall müssen nicht nur die Produktionskosten, sondern auch alle anderen Faktoren, die die Rentabilität beeinflussen, wie Verkaufsmengen, Vertriebs- und Verwaltungskosten, berücksichtigt werden. Das Ergebnis sollte ein standardisierter (normativer) Kostenwert sein, d. h. Projektkosten pro Produktionseinheit oder Einheit ausgeführter Funktion, wenn sie als Normungsgegenstand für die Kostenstelle ausgewählt werden.

Dieser Prozess besteht in der Regel aus mehreren Schritten.

1. Alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Herstellung eines Produkts oder der Ausführung von Funktionen werden verschlüsselt und nach Aufwandspositionen klassifiziert.
2. Es wird eine Liste der Akkord- und Zeitarbeiten für ein bestimmtes Produkt erstellt. Die Zeitarbeitskosten werden ermittelt, indem die für die Erledigung der Tätigkeit erforderliche Standardzeit mit dem Standardstundensatz multipliziert wird.
3. Der Standardmaterialaufwand errechnet sich als Produkt aus Standardpreis und Standardaufwand. Als Standardpreise werden in der Regel Marktpreise herangezogen. Sie werden anhand der kostenfreien Konditionen am Zielbahnhof berechnet.
4. Es wird die Verteilungsrate der indirekten Kosten ermittelt.

Es gibt drei Hauptmethoden, um indirekte Kosten in die Standardkosten einzubeziehen. Sie beinhalten die Verwendung von:

• Verteilungsraten für jede Maschine in der Werkstatt;
• für jeden Workshop festgelegte Preise;
• allgemeiner (einheitlicher) Tarif.

Genauere Ergebnisse erhält man zweifellos mit der ersten Methode, die am arbeitsintensivsten ist. Es wird in Fällen verwendet, in denen eine besondere Genauigkeit bei der Berechnung der Standardkosten erforderlich ist.

Die so berechneten Standardkosten sind nicht nur Ausgangspunkt für die spätere Identifizierung und Analyse von Abweichungen, sondern helfen auch bei der Erstellung eines Budgets, der Bewertung seiner Umsetzung und der Berechnung der tatsächlichen Produktionskosten. Er errechnet sich aus der Summe der Standardkosten und etwaiger Abweichungen. Das Ergebnis der Berechnung sollte sich in den Konten des Management Accounting widerspiegeln. Die Kostenrechnung im Rahmen der Anwendung der normativen Methode sollte nicht nur mit einer systematischen Kostendokumentation, sondern auch mit einer systemischen Detaillierung von Abweichungen im Zusammenhang mit denselben Objekten einhergehen. Dieser Umstand bestimmt die Notwendigkeit, ein System von Buchhaltungsunterlagen zu entwickeln, das Informationen über die Kontrollebenen und die Beziehung dieser Informationen zum Finanzbuchhaltungssystem liefert.

Am 1. Januar 2002 trat in der Russischen Föderation ein neuer Kontenplan für Organisationen in Kraft.

Es ist möglich geworden, ein eigenes Kontensystem für die Führung des Management Accounting im Rahmen eines einheitlichen Kontenplans zu organisieren, da durch die Einführung einer neuen Gruppe kostenloser Konten Abschnitt III des Kontenplans „Produktionskosten „hat sich erheblich verändert.

Dadurch wird es möglich, zwei Gruppen von Produktionsabrechnungskonten parallel zu verwenden.

Die erste Gruppe: Konten 20 – 29 – zur Gruppierung der Ausgaben nach Posten im Kontext von Kostenstellen, Kostenstellen, Kostenträgern.

Zweite Gruppe: Konten 30 – 36 – zur Gruppierung der Ausgaben nach Kostenarten.

Die erste Kontengruppe bestimmt die Managementbuchhaltung, die zweite die Finanzbuchhaltung. Die Beziehung zwischen ihnen kann über spezielle Reflexionskonten – Bildschirme, zum Beispiel Konto 37 „Spiegelung der Gesamtkosten“ oder Konto 27 „Verteilung der Gesamtkosten“ erfolgen.

Die Standardberechnungsmethode schließt, wie jede andere auch, die Einbeziehung tatsächlicher Kosten, die sich in den oben genannten Konten widerspiegeln, nicht aus und kann dies auch nicht tun. Gleichzeitig besteht jedoch Bedarf an einer analytischen Abrechnung der Produktionskosten (nach Objektkalkulation oder anderen Lokalisierungsmerkmalen) und nach Standardkosten. Hierzu ist die Verwendung eines Sonderkontos, beispielsweise des Kontos 38 „Produktion von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen) zu Standardkosten“, erforderlich, um fertige Produkte im Berichtszeitraum zu Standardkosten (Plankosten) buchhalterisch abzubilden. Dieses Konto ist ein Betriebsergebnis; es generiert Informationen über aus der Produktion freigegebene Produkte in zwei Schätzungen: per Lastschrift – die tatsächlichen Produktionskosten, per Gutschrift – die Standardkosten (geplant).

Am Bilanzstichtag zeigt sich durch den Vergleich von Soll- und Habenumsätzen auf dem Konto 38 „Produktion von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen) zu Standardkosten“ eine Abweichung der tatsächlichen Produktionskosten von den Standardkosten (Plankosten), d.h. Einsparungen oder Mehrausgaben. Die Abweichung wird durch eine Nachbuchung bzw. Stornobuchung vom Konto 38 zu Lasten des Kontos 90 „Umsatz“ ausgebucht. Konto 38 ist geschlossen und weist zum Bilanzstichtag keinen Saldo auf.

In diesem Fall legt die Organisation selbstständig das Verfahren zur Führung von Produktionsaufzeichnungen in den Konten der Finanz- und Betriebsbuchhaltung fest. Das Fehlen staatlicher Regelungen ermöglicht die Wahlfreiheit bei der Festlegung des Mechanismus zur Abbildung dieser Transaktionen.

Unserer Meinung nach sind unter modernen Bedingungen zwei Hauptansätze zur Bildung eines solchen Mechanismus akzeptabel.

Im ersten Fall werden Informationen zu den Produktionskosten für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung in einem einheitlichen Buchhaltungssystem generiert. Diese Option wird in Russland traditionell seit mehreren Jahrzehnten genutzt. Es ist weniger flexibel, erfüllt die Ziele des Betriebskostenmanagements nicht vollständig und ist für relativ kleine Unternehmen geeignet. Das Schema der Buchhaltungsunterlagen für die erste Option ist in der Tabelle dargestellt. 1.

Tabelle 1

Schema der Buchhaltungsunterlagen im einheitlichen Kontensystem

Die Konten 30 – 36 dienen der Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Kostenelementen und liefern Informationen für die Erstellung von Jahresabschlüssen. Diese Funktion kann ausgeführt werden durch:

Konto 30 „Materialkosten“;

Konto 31 „Arbeitskosten“;

Konto 32 „Abzüge für soziale Bedürfnisse“;

Konto 33 „Abschreibung“;

Konten 34 - 36 „Sonstige Kosten“.

Wenn am Monatsende analytische Daten zu Kosten im Rahmen von Kostenpositionen erforderlich sind, werden den Kostenartenkonten die abgeschriebenen Beträge zu Lasten des Kontos 37 „Spiegelung der Gesamtkosten“ gutgeschrieben. Informationen zu den Produktionskosten nach Artikeln werden in der Belastung der Konten 20 - 29 entsprechend dem Konto 37 „Spiegelung der Gesamtkosten“ berücksichtigt. Die Verwaltungskonten für die Produktionskosten lauten wie folgt:

Konto 20 „Hauptproduktion“;

Konto 23 „Hilfsproduktion“;

Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“;

Konto 26 „Allgemeine Betriebsausgaben“;

Konto 28 „Produktionsfehler“;

Konto 29 „Dienstleistungen für Industrie und Landwirtschaft“.

Die Notwendigkeit einer Umgruppierung von Kosten, beispielsweise von Kostenstellen zu Kostenträgern, kann über das Konto 37 „Spiegelung der Gesamtkosten“ realisiert werden. In diesem Fall wird das folgende Schema verwendet (Tabelle 2).

Tabelle 2

Schema der Buchhaltungsunterlagen zur Umgruppierung der Kosten in einem einheitlichen Buchhaltungssystem

Sofern eine Informationsgenerierung nach Verantwortungsstellen erforderlich ist, erfolgt auch eine Umgruppierung über das Konto 37 „Spiegelung der Gesamtkosten“.

Am Ende des Monats werden die Kosten in der Gutschrift des Kontos 43 „Fertigprodukte“ ausgewiesen, mit anschließender Belastung des Kontos 90 „Verkäufe“ bei Versand der Produkte.

Ein anderer Ansatz zur Bildung der Produktionskostenrechnung ist möglich, basierend auf der Trennung der Konten 20 - 29 in ein unabhängiges lokales Management-Buchhaltungssystem. Die Möglichkeit einer solchen Zuordnung wird durch die Verwendung des Kontos 27 „Verteilung der Gesamtkosten“ sichergestellt.

Während der Periode werden alle Aufwendungen in der Finanzbuchhaltung auf den Konten 30 – 36 nach Elementen gebildet. Am Ende des Zeitraums werden sie entsprechend der Belastung des Kontos 90 „Verkäufe“ auf Gutschrift geschlossen.

Im Laufe des Monats werden zum Zwecke der Verwaltung und Kontrolle der Kostenhöhe Informationen im Rahmen von Abrechnungsobjekten (Kostenstellen, Verantwortungsstellen, Kostenträger) durch Belastung der Konten 20 - 29 in Übereinstimmung mit dem Konto 27 „Verteilung von“ generiert Gesamtkosten". Die in den Produktionsabrechnungskonten ausgewiesenen Beträge müssen den in den Konten 30 – 36 der Finanzbuchhaltung erfassten Kosten entsprechen. Am Ende des Monats wird ein Management-Reporting über die Produktionskosten erstellt, und es besteht keine Notwendigkeit für eine weitere Verwendung und Speicherung analytischer Kosteninformationen, die mit einer Buchungsbuchung für die Belastung von Konto 27 in Korrespondenz mit Konten 20 einhergehen. 23, 25, 26.

Das allgemeine Schema der Buchhaltungseinträge für diese Option ist in der Tabelle dargestellt. 3. Gleichzeitig besteht in der Finanzbuchhaltung keine Notwendigkeit, Kosteninformationen zu Standardkosten zu verwenden.

Tisch 3

Verwendung von zwei Kontenblöcken im Finanz- und Betriebsbuchhaltungssystem

Das Management-Accounting-System, das auf der modernen Interpretation der normativen Methode basiert, gibt somit die Notwendigkeit vor, analytische Kosten- und Ertragskonten zu lokalisieren, die nach verschiedenen Klassifizierungskriterien erstellt wurden, vorbehaltlich ihrer systematischen Beziehung zu den Hauptkonten der Finanzbuchhaltung. Durch die Einhaltung dieser Anforderungen können die Effizienz und der Nutzen von Buchhaltungsdaten für Managementzwecke deutlich gesteigert werden, was wiederum die Ansätze zur Führung einer Organisation radikal verändern kann.